集团化OA应用案例分享.ppt

* * * * 应用规划—综合办公 【业务模型】 OA应用全景图 聚焦组织行为管理的协作方式和管理模式 集团内跨单位跨部门协作 集团运营管控的审批中心 严谨规范的集团多层级组织之间公文流转 一体化的集团知识管理应用 统一的信息发布平台 高效的手机审批 四、业务模型 【信息化系统应用全景图】 OA全景图 四、组织管理业务模型 OA建立基于互联网模式的组织架构，形成组织新型的协作方式和管理模式 基于集团型组织架构，定向于组织内成员的行为管理 支撑组织内的个人行为、团队行为、部门行为和组织行为的效率和质量管理 支撑组织的流程、单据和行为过程，并积淀出组织知识，形成信息资产并加以利用 四、组织管理业务模型 四、协同沟通业务模型 四、协同沟通解决方案 支持整个集团范围内的大协作，适用于跨单位、跨部门沟通，可以解决集团内80%以上的日常工作事务处理。 支持集团协作访问权限控制，实现集团内基于组织职务级别的沟通管理。 全程管控：所有协作信息均被完整记录，为集团内跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推委的出现。 时时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程管控，帮助领导随时了解协作的瓶颈，实现动态优化； 四、协同沟通业务模型 四、审批业务模型 四、审批业务模型 实现集团自上而下的规范控制：制度落地：通过网上审批的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”的管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。 优化集团内部各层级组织的管理审批流程：审批管理中心审批事务的持续改进过程也是集团组织管理流程持续优化的过程，可显著提升组织管理水平。 提高集团业务审批效率：通过对时间、空间、地或限制的突破，完全打破以往报表审批需要在整个集团内来回不停走动找人、电话找人的情况，加速组织审批速度，大幅度提升整个集团组织的决策反应能力。 四、人事加班申请流程模型 四、人事加班申请流程方案 四、财务开具发票流程模型 四、财务开具发票流程方案 四、行政印章审批流程模型 四、行政印章审批流程方案 四、公文管理业务模型 公文是集团组织在其工作活动中普遍使用的一种规范性文书，是集团组织管理中传达指令、传递信息、交流情况、洽谈工作的重要工具。电子公文管理是指以电子化的方式实现公文收发、交换和存档的一体化管理。 实现集团总部向下级单位发文，进行工作指示、上级通知、集团命令等；实现各平级单位之间的公文交换；实现下级单位向上级单位汇报工作、提出申请等；加强整个集团内告示、通知、指示的规范性、安全性、真实性 完全模拟传统公文处理习惯，简化电子公文学习量，帮助组织显著提高集团公文运转效率。 四、公文管理业务模型 四、公文管理业务方案 四、发文业务解决方案 四、文档管理业务模型 四、文档管理解决方案 Beijing ufida seeyon software co. RSS 推送 借阅共享 我的学习 个人博客 多级文档库 文档中心 协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件 常用文档 个人知识中心 组织文档 知识门户 我的订阅 企业知识中心 学习专栏 转发 沉淀知识，实现知识资产增值 四、文档管理解决方案 任何组织都希望传递自己的价值主张和企业文化，需要将组织内的发展动态、重大事记、规章制度、行政公告、通知等及时传达给每一位成员或某一特定群体；需要通过调查向每位员工或特定群体征集意见，以帮助各项政策的制定修改；需要给员工一个宽松和谐的技术交流、思想交流、经验交流的场所，同时又让领导方便了解员工的思想动态。这些新闻、公告、调查和讨论即构成了所谓公共信息。 公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。 四、业务模型 四、公共信息解决方案 序号 栏目名称 栏目管理员 是否审核 审核人 发布空间（集团、单位、部门） 1 行政公告 　 　 集团公告 2 媒体关注 集团新闻 3 市场动态 集团新闻 4 财务视野 集团讨论 3 职工园地 　 　 　 单位空间 4 调查讨论 　 　 　 集团空间 5 每周菜谱 蔺建春 　 　 单位空间 6 人事公告 王海燕 　 　 　 财务咨讯 单位公告 7 财务公告 　 　 　 单位公告 OA系统规划方案 业务规划(business) 规划说明 信息化观点及目标 总体思路及工作范围 业务需求及蓝图规划 系统规划（system) 建设规划（time） 三个月完成系统建设： 第一期实现控股集团本部上线运行 第二期实现三个产业集团及下属子公司上线运行 系统规划 业务规划方案 业务规划(business) 规划说明 信息化观点及目标 总体思路及工作范围 业务需求及蓝图规划 系统规划（system) 建设规划（time） 太极湖OA系统建设规