使用Excel的公式_ _.pptVIP

第6章 公式和函数的使用;6.1 使用公式 ;6.1.1 公式中的运算符 ;2．比较运算符 ;3．文本运算符 ;4．引用运算符 ;6.1.2 公式中的运算顺序 ;6.1.3 创建和编辑公式 ;在编辑栏中输入 ;2．编辑公式 ;6.1.4 移动和复制公式 ;2．复制公式 ;利用“选择性粘贴” ;6.2 课堂练习——计算学生成绩总分 ; 1 打开文件“第一次月考成绩”，然后单击I2单元格，输入等号“=”，然后输入C2+D2+E2+F2+G2+H2，单击编辑栏上的“输入”按钮，得到第一个学生的成绩总分。 ; 2 按住鼠标左键向下拖动I2单元格右下角的填充柄，至I13单元格后释放鼠标，得到其他学生的成绩总分。最后将工作簿另存。 ;6.3 公式中的引用设置 ;6.3.1 引用单元格或单元格区域 ; 若要引用单元格区域，则输入区域左上角单元格的地址、冒号（：）和区域右下角单元格地址，例如：A2:E2表示单元格A2到单元格E2的区域。 下表列出了在公式中使用地址引用单元格或单元格区域示例。 ;6.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 ;2．绝对引用 ;3．混合引用 ;6.3.3 引用不同工作表中的单元格或单元格区域 ;6.3.4 不同工作簿间单元格的引用 ;6.4 公式中的错误和审核 ; （3）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。 解决办法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。; （4）错误值：＃REF! 含义：删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。 （5）错误值：＃N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解决办法：在等待数据的单元格内填上数据。 （6）错误值：＃NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式。 ; （7）错误值：＃NAME? 含义：在公式中使用了Excel不能识别的文本。例如，可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称。另外，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值。 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是函数名拼写错误，改正过来就可以了；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（:），如SUM（C1:C10）。 ;6.4.2 公式审核 ;2．追踪为公式提供数据的单元格 ;3．追踪导致公式错误的单元格 ; 要追踪导致公式错误的单元格，可单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮 右侧的三角按钮 ，在展开的列表中单击“追踪错误”项，即可标识出产生错误的单元格 。 ;4．追踪产生循环引用的单元格 ;6.5 使用函数 ;6.5.1 函数的分类;逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。 信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。 工程函数：用于工程分析。 多维数据集函数：主要用于返回多维数据集的重要性能指标、属性、层??结构中的成员或组等。 ;6.5.2 函数的使用方法 ;2．使用函数向导 ;输入第二个函数参数; ;淆荡所元氏掸咯丘平纷熔颂悍宅垮谓筐俞兴漓吹毙密驴准独力童秽丈瓣贴使用Excel的公式_ _使用Excel的公式_ _; 在“公式”选项卡的“函数库”中，系统分类列出了各种函数。其中，单击各分类函数按钮可打开函数列表，将光标指向某个函数并稍等片刻，可查看函数帮助，如下图所示。要使用某个函数，只要单击选择该函数就可以了。 ;6.5.3 获取函数帮助 ;6.6 课堂练习——计算水、电费合计金额 ; 1 打开素材文件“二月水电费（绝对引用）”，单击K5单元格，输入公式“=sum（F5,J5）”，然后按【Enter】键。 ; 2 向下拖动K5单元格右下角的填充柄，复制公式，得到其他用户的费用合计。 ; 3 单击K13单元格，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的