第二章 Access冲刺1.ppt

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二级Access数据库考试大纲 基础要求 1、具有数据库系统的基础知识 2、基本了解面向对象的概念 3、掌握关系数据库的基本原理 4、掌握数据库程序设计方法 5、能使用Access建立一个小型数据库应用系统 二级Access数据库考试大纲 考试内容 一、数据库基础知识 二、数据库和表的基本操作 三、查询的基本操作 四、窗体的基本操作 五、报表的基本操作 六、页的基本操作 七、宏 八、模块 一、数据库基础知识 1、基本概念 数 据:存储在某媒体上的一种能够识别的物理符号。 是描述事物特性的数据内容,是存储在媒体上的数据形式。 如:姓名、成绩、工资都是数据 数据处理:将数据转换为信息的过程,它包括对数据库中的数据进行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作。 如向“员工信息表”中增加一条记录,或者从中查找某个学生的出生日期等都属于数据处理。 一、数据库基础知识 数据库(DB):按照一定的数据模型,有规则存储在一起的相关信息的数据集合。 它不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。 简单地说,数据库就是存储数据的“仓库”。一个学生成绩册可以成为一个数据库,一个学校的学生学籍名单、学生毕业情况信息也可以成为一个数据库。 一、数据库基础知识 数据库管理系统(DBMS): 位于用户与操作系统之间的数据管理的软件。 是为了数据库的建立、使用和维护而配置的。 使用户能方便面地定义数据和操纵数据库 能保证数据的安全性、完整性 数据库系统(DBS): 狭义:由数据库、数据库管理系统和用户构成。 广义:指引进数据库技术后的计算机系统,它包括数据库、数据库管理系统、操作系统、硬件、应用程序、数据库管理员及终端用户。 能实现有组织、动态地存储大量相关数据。 能提供数据处理和信息资源共享。 一、数据库基础知识 一、数据库基础知识 2、数据库系统的特点 数据共享性 在文件系统中,数据一般是由特定的用户专用,而数据库系统中的数据则可以用为不同部门、不同单位甚至不同用户所共享 数据的完整性 可通过对数据的性质进行检查而管理,使之保持完整正确。如商品的价格不能为负数等 较高的数据独立性 在文件系统中,数据结构和应用程序相互依赖,改变一方总会影响到另一方,而在数据库系统中数据文件与应用程序之间的这种依赖关系大大减小 数据的灵活性 数据库系统不是把数据简单堆积,而是在记录数据信息的基础上具有多种管理功能,如输入、查询、编辑、修改等 一、数据库基础知识 3、数据库管理系统功能: (1)数据定义功能 用户通过它可以方便地对数据库中的相关内容进行定义。例如:对数据库、表、索引进行定义。 (2)数据操纵功能 用户通过它可以实现对数据库的基本操作。例如:对表中数据的查询、插入、删除和修改 (3)数据库的建立和维护功能 包括数据库初始数据的输入、转换功能。数据库的存储、恢复功能。数据的重新组织功能和性能监视、分析功能等。这些功能通常是由一些实用程序完成的。它是数据库管理系统的一个重要组成部分。 (4)数据库运行控制功能 这是DBMS的核心部分, 即对数据库的运行管理,包括组织数据,存储、管理、索引和维护数据等 为了提供和实现这些功能,数据库管理系统就由多种程序编写而成。 一、数据库基础知识 4、实体间联系 实体:客观存在并相互区别的事物 可以是实际的事物,也可以是抽象的事物 如:学生基本信息表中的学号、姓名都可以是一个实体 属性:描述实体的特性 属性值表示一个实体,属性的集合就是一个实体型 如:学生基本信息表就是一个实体型 联系:实体之间对应关系 反映的是现实世界事物之间的相互关系 如:学生基本信息表中的学号与姓名之间的联系 实体间的联系: 一个实体型中出现每一个实体与另一个实体型中多少个实 体间存在的联系 分为:一对一联系、一对多联系、多对多联系 一、数据库基础知识 举例: (1)一对一联系 如:学生成绩管理系统中的“教师”表和财务系统中的“工资”表之间就是存在一对一联系。一个老师对应一份工资。 (2)一对多联

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