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项目一完整版
项目一 Excel简单应用 知识要点: 工作簿、工作表、单元格。 工作簿是Excel用来存储并处理数据的文件,其扩展名为“.xlsx”,也可以保存为以“.xls”为扩展名的文件。每个工作簿中有多个工作表,用户也可以自己插入多个工作表。工作表用于存储和处理数据,包含由行和列组成的若干个单元格。 插入、删除、重命名工作表 单击“开始”选项卡---“单元格”选项组---“插入”按钮,选择“插入工作表”命令;也可以右击工作表标签,弹出快捷菜单,进行选择操作。 数据输入 文本型数据。文本类型的数据可以是字母、汉字、数字、空格和其它字符。默认情况下左对齐。若把数字作为文本输入,应先输入英文的单引号,再输入数字;或者将单元格格式设置成文本类型。 数值型数据。数值型数据主要包括数值,默认情况下,右对齐。输入负数,可以将其置于括号内,如(5)表示-5,也可以直接输入-5;输入分数,先输入0,空格,然后在输入分数。若直接输入分数,则认为是日期。 日期时间型数据 默认情况下右对齐。日期的分隔符为/或者. ;时间的分隔符为:。 使用自动填充输入数据 初值为数字型数据或者文字型数据时,拖动填充柄可以填充相同的数据,若拖动同时按下Ctrl键,数据自动填充。初值为文字和数字的混合时,不按Ctrl键填充文字不变,数字递增,按下Ctrl键,填充不变。 使用填充列表填充任意等差、等比序列。 设置单元格格式 单击“开始”选项卡---“单元格”选项组---“格式”按钮,选择“设置单元格格式”命令;或者右击单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 项目案例 新建一个工作簿文件,命名为:小组成员信息统计表.xlsx。 在sheet1工作表中,在A1单元格中输入“小组成员信息统计表”作为表格标题,使其相对表格居中; 选择A1:G1单元格区域,开始卡-对齐方式功能组-合并后居中。 将第一行标题行的行高设置为22,字体设置为黑体,16磅,填充颜色为绿色; 选择第一行-单面行号标记,开始卡-单元格功能组-格式按钮-行高或进行其它相应设置。 在第二行分别输入下列信息:学号、姓名、性别、籍贯、联系电话、身份证号、宿舍号。按此信息进行统计小组信息。 将表sheet1中所有统计的内容设置“水平居中”,并根据内容调整合适的列宽; 选择数据区域:A2:G8,开始卡-对齐方式-居中或其它对齐方式 ;或右键单击-选择设置单元格格式-对齐选项卡-设置水平对齐方式或垂直对齐方式。 将表sheet1中所有统计的内容区域加上浅蓝色外边框绿色内边框; 选择数据区域A2:G8,开始选项卡-字体功能组-边框按钮-其它边框-进入设置单元格格式窗口-边框卡-完成相应设置;右击选择设置单元格格式菜单。 将sheet1工作表重命名为“小组成员信息统计表”; 右击sheet1工作表标签,选择重命名菜单-输入工作表名称。 调整工作表页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。 选择页面布局卡-页面设置功能组-纸张方向设置为横向;单击右下角的页面设置按钮-页面设置窗口:页面卡-选择缩放-调整为一页宽;页边距卡:居中方式-水平。 具体操作步骤 启动Excel,单击“文件”——“新建”命令,新建空白工作簿,命名为“小组成员信息统计表.xlsx”。 单击A1单元格,输入小组成员信息表,选中A1:G1区域,单击“开始”——“对齐方式”中的“合并后居中”按钮。 选定第一行,单击“开始”——“单元格”——“格式”菜单中的行高,设置为22;选定单元格中“小组成员信息统计表”文本,设置字体为黑体,字号为16磅。在单元格格式中设置填充颜色为绿色。 在(A2:G2)区域的单元格中,输入“学号、姓名、性别、籍贯、联系电话、身份证号、宿舍号”。选定(A3:A8)区域,右击选择“设置单元格格式”,在单元格格式对话框中,“数字”选项卡中设置文本类型。然后依次输入学号信息。性别一列中,只有一个女,因此可以在C3单元格中输入“男”,拖动填充柄至C8单元格,然后再单独更改C4单元格为“女”。联系方式,身份证号两列输入方式参照学号一列。 选定表格区域,“开始”——“单元格”——“格式”,选择“设置单元格格式”命令,在单元格格式对话框中,“对齐”选项卡中设置水平居中对齐。双击每列的列标边界,可以根据内容调整列宽。 选定表格区域,“开始”——“单元格”——“格式”,选择“设置单元格格式”命令,在单元格格式对话框中,“边框”选项卡中,设置内外边框。(先选颜色,再选内外边框) 选定表格区域,“开始”——“单元格”——“格式”,选择“重命名工作表”命令,输入“小组成员信息表”;或者右???sheet1工作表标签,选择重命名。 选定表格区域,单击“页面布局”——“页面设置”,在页面设置对
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