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* 综合办公室1--11月工作汇报 2010.11.30 综合办公室工作概况：主要负责分公司文档、人事、资产及低耗、复印室、采购、车班、支部、会务及综合协调等工作。 组织机构及人员情况 综合办公室 32 人 办 公 室 3人 采 购 3 人 车 班 22 人 复 印 室 2 人 文 档 管 理 资 产 管 理 1# 营 地 3# 营 地 东 端 采 购 车 人 事 2 人 办公室工作开展情况： 1.协助做好支部各项工作，组织召开分公司生产及安全会议，做好对内外沟通工作。 2.按照公司规定，做好证照年审，严格执行公章、证照的使用程序。 3.车辆通行办理与管理工作。 4.员工健康体检、健康证与卫生许可证办理、劳保用品补充配置。 5.协助完成加油站证件的注销工作。 6.文档管理：2010年1-11月份收文457份，发文259份，要求对外发文跟踪结果。对所有文件档案进行电子文档制作，并及时归档。 建议配置一台快速扫描仪，对分公司档案全部实行电子文档管理。 7.人事管理：完成薪资核算、员工档案建立、按时与员工签订劳动合同等日常工作。存在的问题： 1）人员流动。 2）员工招聘。 3）外派员工培训管理。 8.资产及低耗：完成资产调拨与分配、盘点、报废与补充工作。对实业公司资产实行建卡管理，责任落实到人。 9.复印室：2009年底，分公司承担了管理局档案制作工作。2010年，复印工作一直作为办公室重点工作之一来抓。目前，复印资料100万页，胶状资料9000份，工程文件装订8700册，文书文件装订8700份。 建议：增配复印机1台。 10.采购管理工作：负责人1名，采购员2名，主要负责分公司低耗、食品及管理局部分物资的采购工作。 存在的问题：物资采购存在不能及时性、价格高等。 2011年工作计划：在做好各项工作的同时，重点对以下几点事项进行强化。 1.物资采购。针对物价上涨较快，每月对低耗价格进行统计与分析，适时组织市场询价。 2.人事管理。拓展招聘渠道，不定期组织人员到市场、学校、中介招聘员工；对工资、社保定期复核。做好外派员工培训的管理工作。 3.做好上级交办的临时任务。 *