乘风咨询方案书 - saas管理云.pptVIP

您身边的供应链专家 乘风物平台操作手册 乘风咨询 2 3 4 基础资料建立 上家物流公司操作流程 下家物流公司操作流程 1 登录注册 场景说明：货物从上海A物流公司发货至北京，由北京B物流公司负责派送或继续运输，那么该运单货物从A物流至B物流间的信息传递可通过乘风物流平台进行管理，并将A物流称之为上家物流公司，B物流称之为下家物流公司 登录注册 平台地址 账号建议为字母 密码建议为数字 公司建议为中文 1 基础资料建立 菜单--基础档案 2 说明：我的发货人、我的供应商新增可从企业资源库选择合作方，也可以不选择直接手动输入其他客户信息，其中供应商可以直接录入车辆信息，如车牌号自有车外请车之类 上家物流公司操作流程-开单 菜单—运单管理 3 *注意：到达运单界面，也可以参考此界面进行开单、打印、编辑，发出运单列表的运单表示出发货通常需要进行发货操作，到达运单列表的运单表示到达货通常需要进行派送操作。这两个运单列表的运单将在“发货派送”列表并进行下一步操作 发货信息—发货人来源于基础档案中“我的发货人”，故开单前需要先做基础资料维护 货物规格填写规范：30*60*50*5/60*50*40*2，代表长*宽*高*件数多种规格用“/”隔开，此处可填可不填 点击打印按钮，可打印运单和标签 （可配套提供运单纸和标签纸） 运单编辑：可修改运单基本信息、运费，录入运单签收回单、跟踪情况作为记录 货物明细指的是运单基本信息对货物详细资料进行记录 仅作于记录和查看 上家物流公司操作流程-发货 菜单—运单管理 操作步骤： 1.待安排运单：勾选运单点击发货/派送，或者直接扫描发货，在发货界面输入对应的承运商信息，点击保存 2.已发货运单：可录入发货/派送成本，或者删除该条信息，重新发货 *运单已发货，对应的承运商（下家物流公司）可在他的平台上到达运单列表看到此单，并申请应收费用 发货派送界面的运单来源于发出运单列表和到达运单列表 3 此处选择的供应商来源于基础资料-我的供应商 此处的运单信息是待安排列表勾选的运单，可多票勾选合票发货 合票发货/单票发货来源于基础资料我的供应商维护，也可在此界面修改发货类型 单票发货时，如果不输入承运号，则默认承运号直接为运单号 合票发货时必输入承运单号 点击运费，可录入发货成本，即应付运费 3 上家物流公司操作流程-应收/应付运费 菜单—财务结算 1.应付：来源于已发货运单列表录入的发货成本 2.申请费用：来源于下家平台录入的应收运费 3.审核状态：此状态跟下家平台费用状态一致 建议审核不通过的运单进行备注，方便下家直接在平台查看审核不通过原因并进行费用重新提交 应收运费列表对应的运单来源于发出运单列表和到达运单列表，应收金额为运单开单金额，对于上家物流公司，此界面不需做任何操作，接下来可以直接做应收账单 应付运费列表对应的承运单来源于发货派送列表的已发货运单，对于上家物流公司，需在此对承运单进行费用审核，审核完成后再做应付账单 上家物流公司操作流程-应收账单 菜单—财务结算 3 1.新增账单：根据发货人在时间段内的运单勾选生成一张账单 2.账单明细：可对该账单进行添加、剔除运单 3.账单编辑：可修改账单实际金额（账单金额不可修改）、可录入发票信息 4..账单收款：可修改收款金额进行多次收款，当账单列表余额为0代表该账单已完成收款 账单列表余额=账单实际金额-账单收款金额 应收账单新增时的运单明细来源于应收运费列表的运单 注意：账单账期默认为一个月，所以做账单时，对应的运单为整个月运单 上家物流公司操作流程-应付账单 菜单—财务结算 3 1.新增账单：根据供应商在时间段内的运单勾选生成一张账单 2.账单明细：可对该账单进行添加、剔除运单 4.账单付款： 可修改付款金额进行多次付款，当账单列表余额为0代表该账单已完成付款 账单列表余额=账单实际金额-账单付款金额 3.账单对账审核 1）系统会根据供应商以及结算期间自动匹配账单，让新增的应付账单和下家平台新增的应收账单对应起来 2）账单对账时，平台自动匹配出两个账单中不一样的运单、金额有差的运单，对账时进行账单调整使得两个账单能完全对应，然后进行账单审核 账单对账是根据应付账单和下家物流公司申请的应收账单进行对比，在此界面进行两个账单间的比对，调整，最终审核、付款。且账单审核后，审核状态会同步至下家物流公司的平台上 应付账单新增时的运单明细来源于应付运费列表的运单 下家物流公司操作流程-信息录入 菜单—运单管理 4 如果上家物流公司并没有使用平台进行对发货，但仍需要进行到达运