第2章表的设计和使用.pptVIP

ACCESS程序设计教程 ;本章要点：;2.1 建立表结构;2.1.2 认识表结构 表结构是数据表的框架，其主要内容是表名和字段。;2.1 建立表结构;2.1 建立表结构;2. 表名 是保存在数据库中表对象的名称，是用户访问表的唯一标识。 表名的命名规则：用汉字、字母、数字等字符构成，不允许使用等号(=)、句号(.)、方括号([ ])等字符。 3. 字段 数据表中的列，一个表结构中有若干字段。 每个字段都应该是最小的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。;4. 字段的命名规则;2.1.3 字段类型;2．备注型 用来存放较长的文本和文本型数字。如：备忘录、简历等字段都是备注型。 当字段中存放的字符个数超过255时，定义该字段为备注型。 备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多64K。 Access不能对备注型字段进行排序、索引、分组。 ; 3，数字型 存放可以进行运算的数值。如：工资、年龄等，数字型字段可以与货币型字段做算术运算。数字型字段的大小由数字类型决定，常用数字类型有以下几种： 字节型：存放0～255之间的整数，字段大小为1个字节。 整型：存放-32768～32767之间的整数，字段大小为2个字节。 长整型：存放-2147483648～2147483647之间的整数，字段大小为4。 单精度型：存放-3.4E38～3.4E38之间的实数，字段大小为4个字节。 双精度型：存放-1.79734E308～1.79734E308之间的实数，字段大小为8个字节。;4，日期/时间型：存放日期、时间、或日期时间的组合。如：出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。字段大小为8个字节，由系统自动设置。 说明：日期/时间型的常量要用一对#号括起来。; 6，自动编号型：存放系统为记录绑定的顺序号，长整型，字段大小为4，系统自动设置。 说明： 一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。 删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。 与财务、税务有关的数据表通常设自动编号型字段，增加数据的安全性。;7，是/否型：也被称为布尔型字段，存放逻辑数据。 逻辑数据只能有2种不同的取值，“真”值和“假”值。 “真”值用true或on或yes表示， “假”值用false或off或no表示。如：婚否、团员否等数据可用是/否型数据表示。;9，超链接型：存放超链接地址，如：网址、电子邮件。输入的内容会自动显示为超链接格式，单击字段内容即可链接到目标端的。;2.1.4 用数据表视图建立表结构;2.2 操作记录; 2.2.1 认识数据表视图;2. 数据表视图的行与列 表在数据表视图中是一个由行和列组成的二维表格。 （1）数据表视图的顶端是列标题，默认显示字段的名称，如果给字段定义了“标题”属性，则顶端显示字段的标题。 （2）数据表视图的左端是一列小方块，称为记录选择器，单击最顶端记录选择器可选取全体记录，单击其他记录选择器可选取与选择器对应的记录。当前记录的记录选择器中有标记。 （3）数据表视图中的网格区域是记录显示区，默认背景为白色，每一行是一条记录，每一列是一个字段。;3. 数据表视图的状态栏;2.2.2 输入记录;2.2.3 编辑数据;2.2.4 删除记录（删除记录的操作是不能撤消的。 ）;2.2.5 表的复制、删除和重命名;2.3 修改表结构;2.3.2 在表的设计视图中选取字段 ;2.3.3 字段属性（不同字段类型有不同的属性集合）;2.3.3 字段属性; 3. 格式：格式属性用来指定字段的数据显示格式，只影响值如何显示，而不影响在表中值如何保存。 系统提供了“数字”型字段和“日期/时间”型字段的格式供用户选择。 除“OLE对象”型字段之外，其他类型字段可以创建自定义格式。;文本、备注型数据的格式 文本和备注型数据的自定义格式可分为三个区段，以分号“；”隔开，分别指定字段内的文字、零长度字符串、Null值的数据格式。 @ 字符占位符，输入字符为文本或空格 字符占位符，不必使用文本字符 强制小写，将所有字符以小写格式显示 强制大写，将所有字符以大写格式显示 ! 强制由左向右填充字符占位符，默认值是由右向左填充字符 例如，在格式中输入：(@@@)@@@@@@@@， 则输入数字01012345678时，将会显示为：(0104. 输入掩码 输入掩码是一些特定字符组成的字符串，用来给字段的输入制定一些约束规则，被称为字段的输入模板。 设置“输入掩码”属性以后，字段将不接受不符合输入掩码规定的数据。 ;字段的输入模板 ;a;定义输入掩码的方法： 可以直接在字段属性的“输入掩码”行中写入输入掩