嘉宾邀请确认函.doc

嘉宾邀请确认函 篇一：办理《邀请确认函》的申请函 聘用单位 关于为*******申请办理《邀请确认函》的申请函 湖北省外国专家局： 我单位拟聘请*******从事英语教师工作，现申请为其代为办理《邀请确认函》。我单位承诺：********在合同期限内的相关合理费用，由我单位承担，我单位负责督促其严格遵守我国法律法规，严格按照合同约定履行义务，并为其购买医疗、意外等相关保险。 ********基本情况如下： 姓名：，性别：，国籍：，护照号码：，拟聘职务：，有无相关工作经历，工作任务：，合同期限年月日至年月日，拟入境日期：年月日，有无随行家属等。 专此致函。 负责人： 年月日 （加盖公章） 篇二：办理《邀请确认函》 一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。 二、申请办理外国人《邀请确认函》 的材料要求： （一）所需材料清单如下： （请注意，缺一不可，有疑问请咨询） 材料清单详解： 1、《外国人入境审批表》(可登陆东莞市外事局网站下载，网址： /upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf ，也可通过申报网站填写生成： /Default3.aspx,填写说明，请点击这里（请看完这里再填写）。 2、《中华人民共和国签证申请表》(可登陆东莞市外事局网站下载，网址： /upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf ，此表可由邀请单位代填)。 3、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间和费用等。(一式三份)，并加盖公司公章。如来华工作，还需附《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》(注：如果是外国公司驻东莞代表处等的请提供由工商局出具的工作证和由工商局查询出的企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商局的查询章，工作证和机构人员登记表可取代《外国人就业许可证》)。 4、邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份，并加盖公司公章）。 5、邀请单位从事经营或相关活动的证明： a进出口单据：能证明邀请单位有对外进出口的单据；（注意，如果是代表处等的机构，请提供其在华业务上的其他能反映其业务的文件来取代进出口单据） b完税证明：近三个月纳税证明复印件及税务登记证复印件（加盖公司公章） c订购合同（注意，如果是代表处等的机构，请提供其在华业务上的其他业务合同复印件） d其他 6、被邀请人证明： a护照复印件：护照有效期须7个月以上，曾来华的只需要提供最近2次的办理中国签证的复印件 b简历:由外国人公司出具，内容包括外国人个人信息，学习经历和过往工作经历等等(一式两份) 。 c单位工作证明或推荐信:由外国人的公司出具，请提供复印件。（如果是办理来华工作就业的，可以由东莞邀请单位出具） d在莞经费证明:可以由邀请单位出一份担保，标题为在莞经费证明，由邀请单位担保被邀请人在莞的经费可以有效保证，不会因意外而导致被邀请人在莞期间没有经费。 7、被邀请人访华日程: 1、商务邀请的请具体描述外国人在华行程，在华行程必须覆盖所申请的全部天数，（如来华30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中间10天去哪里做什么，还有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。 2、工作就业邀请的请注明就业者入职日期，在华工作年限，从事何种工作，在职期间可能去什么地方等等。 8、邀请单位保证书：样式可登陆东莞市外事局网站下载，点击这里下载，下载地址： /upfile/soft/baozheng.doc。（需法人签名和加盖公司公章） 三、办理流程 1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章； 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办由镇（街）主管外事的镇领导审批，各镇（街）政府会根据团组的具体实际情况进行审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖政府公章； 3.在镇（街）政府过审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省的要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发； 4.省外办在收到报送材料后在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件寄回市外事局； 5．邀请单位前往市外事局签证科领取《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件，并通过正确的方式转交申请人签证时使用。