第一章计算机财务管理案例.ppt

* * 图1-11 Excel中数据的三种类型 标签 数值 公式 ， * * ㈡ 选择单元格及单元格区域 1. 单元格区域的表示方法 连续区域（：冒号）：第一个和最后一个单元格引用中间用冒号“:”连接，表示由若干连续单元格组成的区域。 如：A5:C5 合集区域（,逗号）：单元格引用间用“,”连接，表示互不相连的单元格组成的区域。 如：B5,D6,B7,D8 * * 交集区域 交集区域（空格）：两个单元格引用间用“ ”空格连接，表示两个单元格引用的公共单元格区域。 如：B1:C3 C2:D5是指两个单元引用的公共区域C2:C3 区域运算 例1-2： * * 2. 选择单元格区域 ⑴ 连续单元的矩形小区域 ⑵ 选择包含若干连续单元的矩形大区域 ⑶ 选择一行或一列 ⑷ 选择若干行或列 ⑸ 选择整个工作表 ⑹ 选择合集区域或交集区域 * * ㈢ 简单的数据输入 1、输入数值 1234、0.123、1.2345E4、0.12、1.2E-2 输入分数时，为避免将输入的分数使作日期，应在分数前键入0，如键入“0 1／2” 在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。 2、输入文本 文本数据是指不是以数字开头的字符串，他可以是字母、汉字、数字组成。文本在单元格中的默认对齐方式是左对齐。每个单元格最多可包含32767个字符。 如果要在一个单元格中输入多行文本，可以在输入每行文本后，按[Alt+Enter] * * 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），如邮政编码(066004)、学生学号的输入(0711020227)。Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。见图1-12。 图1-12 * * 如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。在画表格时经常使用，见图1-13 中的B3单元格。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。 开始——对齐方式——设置单元格格式 图 1-13 * * 3、输入日期和时间 输入日期的格式为“年／月／日”；时间的输入格式为 “时：分” 如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在其间用空格分隔。 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。 例：假如A1单元格中为日期格式的2013-9-10，B1单元格中为2，要在C1显示2015-9-10，C1中如何写函数? 例1-3 输入当天的日期，可按Ctrl+；(分号) 输入当前的时间，Ctrl+shift+；(分号) * * 4、输入公式 Excel最大的功能在于计算，只要输入正确的计算公式之后，就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动，系统也会自动调整计算结果，使用户随时能够观察到正确的结果。 ㈣ 特殊数值或文本的输入 1、相同数值或文本的输入 ⑴ 采用填充的方法输入数据 拖动填充柄 * * ⑵ 采用数组输入的方法输入数据 2、等差或等比数列的输入 开始——编辑——填充 3、采用公式输入特殊数据 在有些情况下,某些单元格之间的数据存在着相互制约关系，例如某企业的客户表，甲类客户的价格折扣为10％，乙类客户的价格折扣为5％，假如客户非常多，若一个一个的寻找分类并输入数据很麻烦费时的，而利用公式输入方法则可以很方便地输入相关数据。 使用IF函数自动填充。 例1－4： * * 4、自定义填充 具体操作： 文件——选项——高级——下拉找到常规——创建用于排列和填充的列表——编辑自定义列表 二、输入公式 ㈠ 运算符及其优先级别 公式可以进行诸如算术运算、比较运算、文本运算及引用等，各种运算有不同的运算符以及不同的运算先后次序。 * * 表1-1 算术运算符 * * 表1-2 比较运算符 * * 表1-3 文本运算符 * * 表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序 * * 表1-5 Excel中的