云南大学档案工作年度检查评分标准-云南大学档案馆.DOC

云南大学档案工作年度检查评分标准 归档部门 分管领导 评比得分 归档件数 自评得分 序号 项目 检查内容 满分 自评得分 评比得分 一、 1分领导重视纳入管理制度有分管领导，经常组织学习档案法规和档案知识，关心、支持、督促、检查档案工作依法治档并2、档案工作纳入、有完善的部门档案工作管理，并认真执行 、兼职档案员相对稳定，经过省市档案局或学校档案馆的业务培训、档案员或分管领导工作变动，办好档案工作交接手续，并及时书面通知档案馆二、 2分 归档文件整理1、收发文登记2、文件材料3、正确对归档文件材料组件4、正确对归档文件材料分类 2 5、正确确定归档文件材料保管期限 2 6、正确对归档文件材料排列 7、正确对归档文件材料编号8、正确加盖归档章，并填写相关内容、正确装盒，并填写相关内容 10、正确填写盒内备考表 三、 分归档文件质量1、归档文件材料齐全、完整，无漏归现象(漏归份扣5分，若评奖后发现漏归即取消获奖资格)2、归档文件材料拟文、行文符合公文规范（不规范文件扣分）、归档文件材料载体质地优良，公文用纸规范（A4规格），破损纸张托裱整齐。图纸等超大纸张按规定折叠（不规范每份扣0.5分）、用原件归档（复印件归档每份扣1分）、归档文件材料字迹工整，用字规范，无模糊不清的现象（不规范文件每份扣0.5分）、拟稿、改稿和签发文件不使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔（发现一份扣1分） 、归档文件材料去掉易锈蚀的金属物，并正确装订(用塑料/不锈钢订书/书夹/三孔一线/粘接、归档文件材料目录准确四、 分档案移交1、按时向档案馆移交档案（1个月扣5分，2个月扣10分，个月取消评奖资格） （1）党、政、出版物档案及其他门类档案综合于次年6月底以前移交 （2）教学档案于次年寒假以前移交 （3）科研、基建、设备档案于完成或验收后2个月内移交 （4）财会档案于次年12月以前（财会档案按规定可在部门保存一年）移交 （5）实物档案形成后及时归档移交 （）名人档案形成后及时归档移交 2、交档案时移交归档文件目录打印件及、 正确填写交接清单，交接手续完备、认真完成自评打分