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新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法 乌鲁木齐市档案局（馆）业务指导处 童 焱 一、适用范围 适用于新疆维吾尔自治区内各级机关、团体、企事业单位。 二、等级档次 共分三个等级： 自治区特级（95分以上，含95分） 自治区一级（85分以上，含85分） 自治区二级（75分以上，含75分） 三、等级评定的原则 1）自愿申请 2）逐级晋升 注：除非工作成绩特别突出，确实具备越级条件的，经自治区档案局审查同意后，才可越级申报评定。 四、审批权限： 1）各地、州、市、县、区所属各单位申报自治区一级、二级的向所在地、州、市档案局申报，由各地、州、市档案局自行组织考评、审批，每年11月底前备案。 2）各地、州、市、县、区所属各单位申报自治区特级的，经地、州、市档案局预检后向自治区档案局申报；与上级主管部门有隶属关系或上级主管部门对申报、考评有规定要求的单位，须同时向上级主管部门申报，由自治区档案局组织考评并审批。 五、申报条件 有下列情况之一者，不能申报： 1）各种门类、载体的档案未实行集中统一管理 2）有未经整理的积存零散文件； 3）近五年内出现过火灾、水淹等事故（自然灾害除外）； 4）近五年内出现过失、泄密现象。 六、申报自治区特级条件 1）档案工作机构稳定，综合档案室成立3年以上； 2）各种门类和载体的档案归档率达到100%； 3）档案室配备了档案管理软件，并能充分发挥功能。 4）本单位保存的永久档案全部实现数字化、信息化管理； 5）本单位档案室信息化建设水平达到了自治区档案信息化建设的要求，同时，档案信息化管理系统与本单位局域网相连接，确保在相应的权限内方便、快捷、准确地查找到所需档案信息； 6）档案用房面积在100平方米以上，并配备了密集架，各项设施符合安全保管的要求； 7）现代化技术设备齐全、精良，能够满足档案工作现代化管理需要。配备有计算机、扫描仪、刻录机、摄像机等现代化设备； 8）档案工作人员参加自治区级以上业务培训。 七、申报所需提交材料 1）申请报告及《档案工作等级评定申报表》 2）本单位档案工作基本情况报告，主要内容包括本单位概况、开展档案工作等级评定的措施、效果及自我评价等； 3）自检评分表和预检报告。 八、复查 满三年后进行复查，对其中档案管理水平下降的单位，应限期进行整改，到期仍不合格者，应当降低或撤销其等级。 九、奖励 根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条及有关规定，档案工作等级评定顺利通过考评或复查的，本单位应当对档案工作者、相关领导和人员分别给予物质、精神奖励。 十、《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准》 共分五大项，56小项。 （一）组织建设，17小项，共24分； （二）设施设备，7小项，共13分； （三）业务建设，15小项，共27分； （四）开发利用，9小项，共9分； （五）现代化建设，8小项，共17分。 新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准 档案收进登记簿 档案移出登记表 珍贵档案登记册 全宗介绍编制规范： 全宗介绍（或称全宗指南）：是以文章叙述的形式介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。 全宗介绍的主要内容： 包括立档单位与全宗的简要历史，全宗内档案内容与成分简介，以及全宗介绍的辅助材料。 全宗介绍的编写方法： 1.立档单位与全宗的简要历史 1.1全宗名称：即立档单位全称，通用简称写在后边的括号内，如：中国共产党新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市委员会（中共乌鲁木齐市委）全宗。 1.2立档单位的简要历史：立档单位的组建情况，成立时间、地点、机关名称（包括更改名称）、性质、任务与职能、隶属关系、所辖区域、内部组织机构设置、权限及演变情况，历任主要领导干部姓名情况，立档单位经历的重大事件，执行的特殊任务，以及撤销与合并的时间和原因，继行或代行行政职能机关的名称。 1.3全宗的简要历史：档案来源、数量、起止时间，进馆室时间。整理、鉴定、利用、编研情况，完整程度，检索工具种类及其它需要说明的问题。 立档单位与全宗的简要历史作为全宗介绍的重要组成部分之一，置于全宗内档案内容与成分简介之前。 2.全宗内档案内容与成分简介 全宗内档案内容与成分简介是全宗介绍的主体。 全宗内档案内容与成分简介具体编写方法：有3种 2.1按立档单位组织机构分设题目介绍，把文件所属组织机构作为划分段落题目的基础，指出组织机构的名称、存在时间、组织机构的职能任务和案卷数量。 介绍该组织机构内档案的内容和成分及其利用价值，如组织机构内档案数量较多，可以再分小题目分别叙述该组织机构内档案的情况。 这种编写方法适合于组织机构分工明确，档案也按机构分类整理的全宗。 2.2按职能介绍，以档案内容反映的立档单位的主要职能为主线，分设若干题目，组成章节体系，指明题目的准确名称、题目范围内档案的内容，成分和利用价值。 2.