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会计电算化软件操作实务实验数据案例（参考样卷）一 一、系统管理（建账资料你）：（10%） 例1：以系统管员（admin）的身份注册系统管理。 步骤：系统----注册----admin----确定 例2：增加操作员 （1）编号：001 姓名：赵超 口令：1 （2）编号：002 姓名：王刚 口令：2 步骤：权限----操作员----增加----输入数据002、王刚-----退出 小提示：----操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的帐套，操作员也不能重复。 ---------所设置的操作员一旦被引用，便不能被删除。 例3：设置帐套信息。为“北京友联科技有限责任公司”建立“666”号帐套。 帐套号：666 帐套名称：北京友联科技有限责任公司 帐套路径：默认 启用会计期：2006年01月 步骤：帐套----建立-----输入信息-----下一步 例4：设置单位信息 单位名称：北京友联科技有限责任公司 单位简称：友联科技 步骤：输入信息-----下一步 例5：确定核算类型 本位币代码：RMB 本位币名称：人名币 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 帐套主管：001赵超 选择“按行业性质预置科目” 步骤：输入信息----下一步 例6：确定分类信息 对客户、供应商、存货不分类，而且有外币核算。 步骤：选中单击“有无外币核算”---完成---是 例7：确定编码方案 科目编码级次4-2-2-2-2，其他编码级次采用默认值。 步骤：修改编码级次，其他默认值-----确认 例8：设置数据精度 步骤：所有的小数均2位----确认----是否立即启用帐套-----是 例9：启用总账子系统 步骤：“GL—总账”——选择2006年1月1日——确定——确定要启用当前系统吗——是—退出 例10：设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总帐”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。 步骤：权限—权限—选择“666帐套”、“2006年度”—选择“王刚”—增加—双击“总帐”和“UFO报表”—确定。 二、总账（基础）设置：（50%） 步骤：双击桌面“会计电算化通过教学软件”—用户名“001”—密码“1”选择“666帐套”—2006年度—2006年01月01日——确定。 例2：按以下资料设置部门档案 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 3 采购部 4 销售部 步骤：基础设置—机构设置—部门档案—增加—输入数据—保存。 例3：按以下资料设置职员档案 职员编码 职员名称 所属部门 101 李同 管理部 001 赵超 财务部 002 王刚 财务部 301 赵海 采购部 401 刘刚 销售部 步骤：基础设置—机构设置—职员档案—输入数据—输完最后一个职员一行—推出。 例4：按以下资料设置客户档案 客户编码 客户名称 客户简称 地址 邮政编码 001 北京育新小学 育新小学 北京市海淀区开拓路15号 100011 002 天津宏达公司 宏达公司 天津市和平区胜利路2号 200022 步骤：基础设置—往来单位—客户档案—选择“无分类”—增加—输入数据—保存—退出 例5：设置供应商档案 供应商编码 供应商名称 供应商简称 地址 邮编 001 北京迅达有限责任公司 北京迅达 北京市海淀区小营路5号 100011 002 深圳华光软件公司 深圳华光 深圳市新华区南京路4号 200022 步骤：基础设置——往来单位——供应商档案——无分类——增加——输入数据——保存——退出 例6：设置外币及汇率。 步骤：基础设置——财务——外币种类——输入数据——确认——在“2006年1月的记账汇率”输入8.5，回车 例7：设置结算方式。 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现金 否 2 支票 否 3 其他 否 步骤： 例8：按以下资料增加会计科目。 科目编码 科目名称 科目类型 科目性质 辅助核算 1001 现金 资产 借方 日记账 1002 银行存款 资产 借方 100201 工行存款 资产 借方 100202 中行存款 资产 借方 步骤： 小提示：——增加的会计科目编码长度及每段数要符合编码规则。 ——科目一经使用，就不能再增