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会计电算化工作质量控制研究摘要：随着信息技术和计算机技术的发展，社会已经开始进入了信息化时代。计算机技术和信息技术在各行各业得到广泛的运用，同样在财务会计工作中也得到了越来越多的使用。会计电算化不但减轻了会计工作者的工作强度，还提高了会计核算的质量，使会计信息变得更加准确、及时和完整。然而与此同时，会计电算化中慢慢突显出的问题也越来越多地受到关注。本文通过对会计电算化工作质量控制的调查研究，寻找现今会计电算化工作中存在的问题，并对此提出相应的对策。为更好的完善会计电算化工作质量和提高企业运作效率提供建议和参考。关键词：会计电算化 质量控制 问题及对策一、会计电算化的定义会计电算化又称计算机会计，是指在会计工作中以计算机为主体的信息技术的应用。其主要内容是通过各种专业会计软件的运用，让各种计算机设备代替手工完成一些在手工条件下难以完成的会计工作。会计电算化是一个以运用计算机完成的会计信息系统。它变革了过去的人工会计信息系统，使数据的处理更自动化。会计电算化使会计工作更适应现代社会科技和经济的发展，它是会计发展史上的一次重大革命。二、会计电算化质量控制的重要性（一）.质量控制是会计法规的要求。在1999年10月31日第九届全国人大常委会第十二次会议由修订通过的《中华人民共和国会计法》中对于会计电算化提出了具体的法规，这是对会计电算化的质量控制做出了具体的要求。《会计法》第十三条第二款规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，应当符合国家统一的会计制度的规定。”这是对运用会计电算化的单位相关会计软件和资料基础要求的规范。要求会计软件和用计算机生成的会计资料都必须符合国家统一会计制度的规范。然而由于在操作人员水平、设备、技术等方面的原因，尤其是当前我国会计人员素质不高、对计算机方面的知识应用不多，导致会计资料有失真实性。在这样的情况下，即使有质量可靠的会计软件，也无法避免错误的出现。因此，在《会计电算化管理办法》、《会计基础工作规范》等相关法规也对此做出了相应的规定。从中我们可以了解到对会计电算化工作质量的控制是十分重要的。（二）会计工作质量影响着企业的会计信息的准确性会计工作质量会直接影响会计信息的准确性，这很大程度上会影响一个企业在经营管理上的决策。正确的会计信息能够清晰地反映出一个企业的经营状况，为企业高层做出正确的决策提供重要依据；而不准确甚至是错误的会计信息则会使决策出现错误或偏差，导致企业的生产经营出现问题，使企业遭受损失，甚至严重的情况下使企业面临破产。三、会计电算化工作质量控制的要素影响会计电算化工作质量控制的要素包括许多方面。着重而言包括初始化设置、工作分工、安全控制、教育培训、审核与检查等等。在初始化设置方面，首先要了解到会计信息系统要正常运作，就必须进行对会计软件进行初始化设置。所以初始化设置是影响会计电算化工作质量的基本要素之一。由于会计软件中包含的会计信息内容庞大，因此在进行初始化设置时容易出现混乱的问题。所以对于这个要素，制定一套有效的实施方案有利于这个要素完美运行。工作分工的要素控制是直接影响会计电算化工作质量的。好的工作分工控制可以使工作效率得到提高。在进行工作分工要素控制时，主要从工作岗位的划分、工作岗位责任与权限、工作岗位胜任这三个方面进行。在工作岗位的划分上，根据会计电算化的工作特点将工作岗位划分为系统维护管理、数据操作录入、出纳、档案保管、审核等，这些岗位在实际工作中是相互联系和制约的。对于工作岗位责任和权限上，不同的岗位应被赋予与工作内容一致的权限和职责。这样保障了数据的准确性，对于会计操作人员也起到了自我监管的作用。而工作岗位的胜任更为了保证会计电算化的工作质量，将工作分配给那些受过专业培训并有能力完成的工作不同要求的人员，是在工作分工时必须考虑到的。要使会计信息系统无故障有序地运转，安全控制是必不可少的。比如，工作计算机必须设定登录和开机密码；未获得授权人员被允许上机操作；操作人员对与计算机密码应该必威体育官网网址，并且时常更换；对于计算机系统定期查毒、杀毒；进行定期的会计信息备份，如用光盘备份；定时对计算机相关硬件检测，及时修复发现的问题等等。 培训与教育。会计电算化工作的运用渐渐代替了传统的手工工作，社会对于同时具备计算机和会计知识的全面人才十分渴求。因此，对会计工作人员进行会计软件的专门培训是非常重要的。于此同时，会计从业人员的职业道德教育，责任心的培养，也对会计电算化工作质量的提高有重要的作用。四、会计电算化工作中存在的问题(一)对会计电算化认识不足由于传统的手工记账方式存在的时间长，并且长期得到人们的认可，当前许多会计管理以手工记账为基础的，因此人们长期形成了手工记账习惯一时难以改变。从企业的管理层讲，许多会计管理还停留在传统记账方