浙江省学籍系统学校版操作手册(小学、初中)概要1.doc

浙江省中小学电子学籍管理系统 （学校版） 使 用 手 册 杭州容博教育科技有限公司 2015.5 目录 一． 1 1.1学校（机构）基础信息管理 2 1.2年级信息管理 2 1.3班级信息管理 3 1.4教师信息管理 4 二、学生信息管理 4 2.1学生基本信息 4 2.1.1身份证校验 6 2.1.2照片处理 7 2.1.3批量修改 8 2.2关键数据变更申请（学校） 13 2.3学生成长档案 16 2.3.1奖励情况 16 2.3.2体格检查情况 17 2.3.3体育健康标准情况 18 2.3.4任职情况 19 2.3.5经济困难学生与资助情况 19 2.3.6学生考勤情况 20 2.3.7学生期末评语情况 20 2.3.8综合素质情况 21 2.3.9成绩管理 22 2.3.9.1班级课程 22 2.3.9.2成绩分项 22 2.3.9.3成绩录入权限 23 2.3.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 24 2.4学籍异动申请 25 2.4.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 25 2.4.2复学 28 2.4.3换班 29 2.4.4省内转学 31 2.4.5跨省转学 32 2.5毕业信息登记 36 2.5.1义务教育阶段学生毕业 36 2.5.2补录毕业去向 38 2.6新生注册 39 2.7招生录取（新生档案迁移） 41 2.7.1招生入学申请 43 2.7.2学生分班（新生分班） 46 2.7.3学生入库（新生入库） 47 2.8 毕业后跨省就学 47 2.8.1跨省就学申请 49 2.8.2跨省就学学校审核 49 2.8.3跨省就学调档 50 2.8.4跨省就学撤销 50 2.9 问题数据 51 2.9.1 问题数据处理 51 2.9.2 问题处理结果 55 三、查询统计 56 3.1数据查询 56 3.1.1奖励情况 56 3.1.2查询条件选择 57 3.1.3学生名册的导出 58 3.2数据统计 59 3.2.1统计条件的选择 59 3.3学籍变更查询 61 3.4报表 61 3.5打印中心 63 四． 64 4.1公告发布 64 4.2系统设置 65 4.2.1学生字段修改权限设置 65 4.2.2学生照片修改权限设置 66 4.3实用工具 67 4.3.1名单导入校验 67 4.3.2成绩录入查看（非普高） 67 4.3.3身份证统计和校验 68 4.3.4学籍辅号统计和校验 68 4.3.5照片导入 69 4.3.6照片导出 70 4.4用户管理 72 4.4.1用户组管理 72 4.4.2用户管理 74 4.4.3用户权限管理 75 一． 运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。 点击【登录】后，进入系统主界面 程序主界面由三部分构成，是，：。：。：。：是导航器，包括功能和索引页面，是数据操作区。1.1学校（机构）基础信息管理 功能介绍 主要用于设置的信息。 操作过程 进入信息管理→1.2年级信息管理 功能介绍进入信息管理→1.3班级信息管理 功能介绍 操作过程 进入信息管理→1.4教师信息管理 功能介绍转移后在当前学校的权限将清 操作过 进入基础信息管理→教师信息管理。 二、学生信息管理 2.1学生基本信息 学期初学校用户应核对学生电子学籍信息，新学年的第一学期（每年8月1日升级），学校应在9月20日前完成新生电子学籍信息的录入与核对工作，一年级新生可采用录入或导入方式，初一与高一新生采用网上招生方式录取学生。 功能介绍 选择相应的学生，方框为白色的说明可修改，灰色表示无权限修改，打星号的必须填，修改完内容点击【保存】即可。如果需要录入照片，点【保存】后，在“显示照片”前方框中打上勾，同时点击【照片录入】即可录入。 操作过程 进入 照片导入分为单个导入、批量导入、按班级导出、照片删除和全班照片预览。在进行照片导入时，需要设置好照片的大小，照片大小统一为300*420，照片文件格式为：*.jpg;*.gif;*.； 1选中学生，然后点右边的照片处理，再下面点录入照片，然后在跳出来的页面中点浏览，选择需要录入照片的学生照片，然后点确定即可。 2批量导入格式要求为zip或者rar，在照片处理中选择批量导入照片，然后点击选择所要上传的文件，这个文件必须为压缩包，文件类型格式为zip或者rar，然后选择好需要导入照片的学校，再选择好上传照片命名的方式，以及所需要导入的班级，然后点右上角的导入即可。 3导出照片：先在照片处理中点击按班导出照片出现如下图，然后选择需要导出的学校，班级，然后选择好导出文件命名方式，在选择需要导出照片的学生（如果要导出全班的学生，可以点右边的全选），然后点右上角的导出即可。 2.1.3批量修改 批量修改进行大批量学生的信息进行修改，批量修改方