国中辅导心测系统使用手册v01.docVIP

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國中輔導心測系統使用手冊V01 台南市教育網路中心 黃英俞老師(延平國中) 王首惠老師(台南教育網路中心) 2007-03-06 系統功能大綱 系統架構圖 下表為本系統的功能大綱與功能說明 功能表 子系統 說 明 身份認證 引用由本市認證系統進行權限區隔及身份管控 版本自動下載 引用本市程式自動更新系統,同步系統版本 心理測驗登錄 新智力測驗 施行測驗年級:本市國一上 學習適應量表 施行測驗年級:本市國一下 行為困擾量表 施行測驗年級:本市國二上 多因素性向測驗 施行測驗年級:本市國二下 我喜歡做的事 施行測驗年級:本市國三上 心理測驗匯入 新智力測驗 匯出:以年級為單位匯出所有班級(.csv檔) 匯入:以一個檔案為單位匯入所有原始成績 學習適應量表 行為困擾量表 多因素性向測驗 我喜歡做的事 綜合資料應用報表 輔導綜合資料(B) 引用項目如下: 學習領域成績 日常表現成績 導師評語 獎懲記錄 學籍異動記錄 各項心理測驗成績 心理測驗成績報表 心測成績班級報表 個人測驗明細圖表 基本功能介紹 安裝程式 安裝前請先至台南教育網路中心網頁下載封裝程式,如圖一。 .tw/std/ 圖一 下載封裝程式網頁 下載檔案tn-counsel-100.rar解壓縮後執行setup.exe進行安裝(圖二) 圖二 安裝步驟一 按”下一步”按鈕(圖三) 圖三 安裝畫面二 你可以變更安裝目錄,但是建議使用預設的目錄,以方便日後的維護。(圖四) 圖四 安裝路徑設定畫面 安裝進度顯示,當進度條到達100%代表安裝完成。(圖五) 圖五 安裝進度畫面 圖六 安裝完成畫面 安裝完成 (圖六) 桌面上圖示可進入系統 各項功能操作介紹 介紹每一項作業的詳細功能,請使用者詳細閱讀避免人為操作失誤造成資料不正確。 身份認證(圖七) 圖七 系統認證畫面 利用身份認證系統提供的一致性的認證系統、辨識身份、指定及查詢行政職務…等功能,達成權限控管功能。 針對國中輔導人員角色所開發,身份認證系統指定業務為「國中輔導系統業務」之人員,即有權限使用本系統,請恰人事或資料組長設定。 登入 登入名稱:身份證號碼 密碼:輸入你註冊時的號碼 若忘記密碼,請洽你資料內的人事來做重設密碼的動作。 若學校也註冊錯,請打電話至教網中心尋求協助。 版本自動下載 教網中心會不斷的修改與更新軟體的功能,所以當系統偵測到必威体育精装版版本時,便會進行以下幾個步驟完成自動更新程式。 版本偵測(圖八) 圖八 系統版本更新畫面 自動更新元件及程式(圖九) 圖九 更新程式畫面 請按重新啟動程式(圖十) 圖十 程式更新重新啟動畫面 系統主選單(圖十一) 圖十一 國中輔導心測主畫面 心理測驗分數登錄 提供整班維護及匯出匯入功能。(圖十二) 圖十二 測驗成績功能選單畫面 整班資料維護(圖十三) 提供資料輸入自動換位功能。如心測原始成績為0-48之間,則自動判斷輸入兩位數後跳下一欄位。 若資料僅一位數,請按【Enter】鍵亦自動換位。 提供原始分數及轉換常模後之量尺分數兩種顯示方式。 輸入資料請以原始分數畫面輸入。 施測日期: 先調整施測日期的日曆元件(圖十三) 原始分數轉換常模均正確,系統自動寫入施測日期的時間 單筆維護施測日期,請滑鼠按該筆之施測時間,即可調整(圖十四) 圖十三 心測成績維護畫面 圖十四 施測日期選單畫面 測驗成績匯出與匯入功能 依年級匯出整批班級資料。(圖十五) 匯出檔案採CSV檔案格式,可使用EXCEL編輯處理。 亦可匯出空白檔案,轉發給施測人員輸入成績使用。 圖十五 匯出畫面 以檔案為單位匯入心測成績。 匯入格式說明:(圖十五) 只接受csv格式。 第一列之學生基本資料及心測項目需符合規定格式。相關格式可參考匯出功能的檔案。 施測時間需符合yyyy/mm/dd格式並不允許空白。 心測成績經轉換常模後若比對不到,將無法匯入,須先檢查更正後再匯入。 經檢查以上均正確後將資料呈現在畫面上。(圖十六) 經確認無誤後須執行【存檔】按鈕,匯入成績才算完成。(圖十七) 圖十六 匯入心測成績畫面 圖十七 匯入存檔畫面 綜合資料應用報表(B)(圖十八) 引用學籍、輔導及成績資料,可提供目前最即時狀態。 提供匯出pdf、doc及xls等格式。 圖十八 綜合應用資料表(B)列印功能畫面 心理測驗成績報表 班級之心測成績報表(圖十九) 圖十九班級之心測成績報表 個人測驗圖表(圖二十) 圖二十個人測驗圖表 技術支援 請注意網站發佈訊息1/JH/(圖二十一) 教網中心聯絡窗口 王首惠老師,網路電話69095,市話2130669#14。 版本:v01 Page 2 of 15 認證系統 程式自動更新系統

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