附件1 档案信息化标准立项指南 序号 标准名称 可参考或引用标准 内容 .DOCVIP

附件1 档案信息化标准立项指南 序号 标准名称 可参考或引用标准 内容描述 1 电子文件管理流程通用规范 电子政务业务流程设计方法通用规范 GB/T19487—2004 SAI—03 澳大利亚国家标准：《AS 5090—2003 电子文件管理工作流程分析》 3) NARA—05 《电子文件保管业务流程分析和系统设计标准》 4) NARA—2 联邦政府机构文件管理框架 根据电子文件的生命周期，描述电子文件的管理流程，包括文件生成、识别、归档、保管、处置等通用流程及其描述规范。 2 电子文件分类方案 PRO—06 政府组织机构基于事务处理的电子文件分类方案设计指南 对制定电子文件分类方案的方法、维护等进行描述，给出分类方案的架构实例。 3 电子文件鉴定工作规范 PRO—12 评估信息资产：政府组织机构电子文件的鉴定 NARA—19 鉴定政策 对电子文件的技术与内容两方面的鉴定进行描述。 4 电子文件保管期限表 　 对电子文件保管期限的确定依据与内容进行描述。 5 电子文件销毁程序 　 对电子文件（包括在线和离线）的销毁方法、程序等进行规范化描述。 6 电子文件长期保存指南 ISO—23 ISO/TR 18492:2005基于电子文件信息的长久保存 ISO—06 ISO/NP 26102 信息与文件—电子文件长期保存需求 考虑独立于硬件与软件的技术标准与管理政策来支持长久存取，为具有真实性的电子文件长期保存与检索提供可行的具有方法意义的指南。 7 长久保存真实性保障规范 　 描述判定电子文件真实性的方法与程序等。 8 电子文件数字签名管理规范 NARA—22 文件管理指南——PKI数字签名真实、安全迁移文件 对数字签名进行定义，对数字签名的收集与保管、与电子文件的关联等管理活动进行描述，确保电子文件管理中，数字签名的真实性和安全性。 9 电子文件利用管理规范 　 对于电子文件利用的途径、方法、管理制度等进行规范。 10 电子文件统计管理规范 　 描述电子文件统计的方法、程序、各种统计表等。 11 电子文件中心运行规范 ARMA—05《ANSI/ARMATR—01—2002 文件中心运行标准》 对电子文件中心的运行如管理制度、人员要求、功能、软硬件、接口、机房环境、安全等进行详细描述。 12 电子文件管理系统设计规范 　 对系统总体功能模型和信息模型、硬件物理性能指标、网络架构、网络安全及系统评测等进行合理的描述。建议做成系列性指南，如电子文件管理系统硬件选型规范、网络规范、测评规范以及电子文件管理业务与信息模型、电子文件信息包封装格式等。 附件2 档案工作标准项目申报表 项目名称 中文 级 次 □国家标准 □行业标准 英文 标准情况 采用国际 采 用 标 准 代 号 及 名 称 采用程度 □IDT □MOD □NEQ 有关情况 起草单位 名 称 以前承担主要标准项目 承担项目完成情况 类 别 □制定 □修订 计划起始年 年 完成年限 年 意义及必要性 *标准的目的、 技术内容 *范围和主要 简要说明 *国内外情况 经费情况 总预算 万元 来 源 □自筹 □部分补助 申请补助金额 元 起草单位意见 （盖章） 年 月 日 省级档案局意见 （盖章） 年 月 日 填报日期： 年 月 日 联系人： 电话： 说明：带*栏应内容充分，可另附纸。 2 1