综合管理部管理标准.doc

综合管理部管理标准（办法） 1 公文管理标准 1.1 收文规则 1.1.1 外来文件（包括外出参加会议带回的文件），凡署名公章的，一律由综合管理部统一收文；指明由各部门接收的函件，所在部门收启后，如所收文件不属于本部门办理或办理中涉及面广的，应交法国分公司综合管理部人员收文。 1.1.2 综合管理部人员对于收办的文件要认真清点、核对、登记、签收。 1.1.3 收到的文件应将收文序号、来文字号、收文时间、来文机关、事由、件数、密级等逐项记入收文登记簿并填写公文标签。 1.1.4 登记后的文件，文秘人员应迅速送交综合管理部主任呈批，综合管理部主任应根据文件的内容、性质、轻重缓急程度签署呈批意见，然后由文秘人员将文件传递至有关领导批示，根据领导的指示再将文件送至有关部门阅办。 1.1.5 各类文件传阅或办理完毕后，文秘人员应及时收回，凡需较长时间办理或经常查阅的文件，可按规定提供复印件并将正件收回，复印必须与原件一样妥善保存。 1.1.6 承办的公文应认真及时办理，做到件件有结果，办急文件要随时随办，一般公文在10—20天内办完。 1.1.7 文秘人员要及时检查、催办、防止迟办和延误，凡经阅办部门负责人签字办理完毕的文件要及时收回，以防丢失。 1.2 行文规则 1.2.1 为贯彻上级机关决议；向上请示报告工作；下达公司的计划、安排、决定及通报重要情况等，可将内容行文。 1.2.2 拟写公文应遵循的规则 1.2.2.1 拟文要符合党和国家的方针政策及有关规定，符合公司工作的实际情况。 1.2.2.2 拟写公文一律使用公司统一印制的发文稿纸，拟写修改签批公文应使用碳素或蓝黑钢笔、毛笔（不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水）。 1.2.2.3 在文稿前面要用公文稿头纸，公文稿头纸的格式一般包括：标题、主题词、主送单位、抄送单位、抄报单位、拟稿单位、拟稿人、核稿人、签发及会签等内容，拟稿时一定要逐项填写清楚。 1.2.2.4 拟写公文要力求做到：主题鲜明、格式对路、观点明确、情况属实、逻辑严密、文字精练、条理清楚、层次分明、书写工整、数字和标点准确。 1.2.2.5 文件中人名、地名、数字引文要准确；数字除公文编号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码外，一般用汉字书写，时间要写明年、月、日。 1.2.2.6 分公司行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。 1.2.2.7 一般不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应抄报越级单位。 1.2.2.8 向上级请示问题的公文一般应一文一事，主送机关一般只有一个，需要报送另一个上级机关时，可用抄报的形式。 1.2.2.9 行文的有关资料和附件要齐全，附件名称和件数一律写在正文之后、单位名称和日期之前。 1.2.3 拟稿 以公司名义发出的文件，拟稿人应将经过本部门领导核签的文稿送交综合管理部秘书核稿，秘书应对文稿的内容、文字、格式、表带内符号及发送单位等进行认真的审核和必要的修改，其中与原文含义有重大出入的重要修改，秘书应与拟稿部门协商或向公司领导汇报，修改较多不易辨认的文稿必须誊清后再送签。 1.2.4 核稿 已经核稿誊清后的文件，统一由秘书呈签，各部门不要直接呈签（未经综合管理部审核的稿件，公司领导不予签发）经公司领导签发的文件，原则上再不允许改动，确需改动时，须经原签发人审定。 1.2.5 签发 公司的发文，原则上由公司经理或副经理签发；如涉及公司重大事项，决定和影响公司利益的重要文件应征得董事长同意后再签发，并相应履行会签手续。 1.2.6 发文经领导签发后，由秘书统一编写发文字号并在发文登记簿上登记后交打字室打印。文件打好后的校核、装订和分发等工作，凡公司综合性文件由综合管理部负责，其他内容文件原则上由各部门负责，印发的文件必须清晰、整洁，并注意装订质量。以公司名义外发的文件必须加盖公司印章，公司签发所有文件的定稿和打印件（2份）包括附件及无编号发文均应交公司档案室存档。 1.3 公文的传递 1.3.1 公文的传递由综合管理部文秘人员管理，传递文件应按文件编号相应办理登记、签发手续，批转、阅办完的归档文件一律由综合管理部文秘销号，文件不得私自横传。 1.3.2 传递秘密公文时，必须采取相应的必威体育官网网址措施、确保文件齐全。发生失密或丢失带密级的文件时，必须及时报告。 1.3.3 公文是文书档案的重要组成部分，其借阅、利用、立卷、归档和销毁等，按档案管理的有关规定执行。 2 打字、文印管理标准 2.1 凡是以公司名义需要上报，下发的文件材料、报表等，经秘书对内容、文字、格式三个方面进行认真地审核和检查，并经公司领导签发后，由综合管理部统一安排打印。 2.2 凡需打印的正式文件，应用统一的发文稿纸，左边留出装订线，（装订线处不得写文）。起草、签发文一律使用钢笔或毛笔，要求字迹清楚、数字准