中文Excel的应用20110724熟悉函数1.ppt

Excel 2003的应用 2011.7.24 课程内容 Excel的启动与退出、窗口组成 工作表的建立与编辑 格式化表格 公式与函数 数据管理和分析 图表 显示与打印工作 课程安排 总学时：18学时 界面熟悉：4-6学时 功能了解：8-6学时 财务应用：6学时 Excel 2003的启动与退出 Excel 2003的启动 Excel 2003的退出 Excel 2003窗口的组成与基本概念 Excel 2003的基本概念 工作簿 工作表 单元格 单元格区域 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003的窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 编辑栏 工作区 活动单元格 工作表标签 状态栏 任务窗格 Excel 2003的基本操作 新建一个工作簿 打开已有的工作簿文件 自动打开用户工作簿的技巧 　　XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。 利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:\MyDocuments目录中的“奖金.XLS”文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。 更改Excel系统启动目录的技巧 　　上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为：　　1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:\MyDocuments下再建立一个Excel目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。　　2.启动Excel。　　3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。　　4.单击“常规”选项卡。　　5.在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:\MyDocuments\Excel）。　　6.单击“确定”按钮。　　此后Excel就会以“C:\MyDocuments\Excel目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿，方便了用户的使用（“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突，当我们设置了“替补启动目录”之后，Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，二者共同发挥作用）。 工作簿的关闭和保存 建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 　　2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 工作表的操作 插入和删除工作表 复制或移动工作表 重命