工程档案管理制度.ppt

工程档案管理制度 * * 文件名称工程部档案管理制度修改时间2011年7月18日文件内容规定公司工程部各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、必威体育官网网址、统计、销毁等管理内容。详见附件《工程部档案管理制度》。工程部经理分管副总经理总经理 工程部档案管理制度 1． 主要内容及适用范围： 规定公司工程部各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、必威体育官网网址、统计、销毁等管理内容。客户档案管理严格按照《客户档案管理制度》执行,竣工档案管理严格按照《湖北省城市建设档案管理办法》、《湖北省建设工程归档整理规范》执行。 2．档案室主要职责： 2．1制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3做好工程档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．档案的分类及归档内容： 一、工程建设准备阶段文件 （一） 立项文件 1项目建议书、前期工程通知书及项目建议审批意见 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 环境预测、调查报告及建设项目环境影响报告表 （二） 建设用地、征地文件 1 选址规划意见通知书及选址申请 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3 建设用地规划许可证及用地红线图、红线定位图、国有土地使用证 4 划拨建设用地文件、征用土地呈报表、国有土地权地籍图 5 用地协议及国有土地权出让、租赁、划拨合同 （三） 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书、拆迁许可证、拆迁红线图、拆迁批准文件及申请 2 拆迁安置意见、协议、方案等及还建协议书 （四） 建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证及用地红线图 2 规划验收合格证、规划平面图、工程规划文件 （五） 勘察、测绘文件（工程地质及水文地质勘察报告） （六） 设计文件 初步设计及技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、施工图说明及施工图 （七） 有关行政主管部门批准文件 1 投资许可证及申请表、新建房屋白蚁预防工程合同书、 2 建设工程施工图设计文件审查批准文件 3 建设工程抗震及消防设计防火审核意见书及验收意见书 4 建设工程质量监督申请登记表及质量保证体系审查表、施工安全监督责任书 5 供电、供气、供水、园林、绿化等相关部门批复或合同 （八） 招投标文件 1 勘察、设计、监理招标、投标、中标文件 2 工程招标、投标、评标、中标文件 （九） 合同文件（勘察、设计、监理、施工及桩基处理工程合同） （十） 财务文件（工程概算、预算及施工结算、建设工程造价审计报告及总结） （十一） 建设、施工、监理机构及负责人名单 二、 工程监理文件 1工程监理规划及细则、例会纪要、监理日记 2工程变更单、监理工程师通知单及工程暂停令 3 监理工程联系单、监理月报表、监理工程师检查记录表 4建设工程评价意见报告 5工程款支付及工程临时延期申请表、监理工程师通知回复单 三、 施工文件 （一） 建筑桩基础工程文件 1 工程管理文件 1.1工程概况表及开工、竣工、停工、复工报告 1.2深基坑、基础施工许可证 1.3施工进度计划分析、项目大事记及施工日记 1.4建设工程质量事故调查（勘）查记录及报告书、不合格处置记录 2 工程技术文件 2.1图纸会审、设计交底、设计变更、洽商记录 2.2工程技术文件报审表及施工组织设计、施工方案 3 工程测量文件（工程定位测量记录） 4 工程施工文件 4.1隐蔽工程检查、预检工程检查、中间检查交接记录表 4.2桩基施工及混凝土施工记录、混凝土配合比申请单 4.3人工挖孔桩隐蔽工程记录及夯扩桩施工记录表 5 工程试验检验文件 5.1桩基动测、静载试验报告及单桩竖向承载力、工程桩桩位水平偏差复核检测报告 5.2结构实体钢筋保护层厚度检验报告及混凝土试块强度统计、评定记录 6 工程物资文件 6.1钢材、水泥核查要录、试验报告及出厂合格证 6.2焊接试验报告、电焊条出厂合格证 6.3预制构件、预拌（商品）混凝土检验报告及合格证 6.4混凝土、砂浆核查要录及试块强度试验报告、混凝土用砂、石试验报告 7 工程质量验收文件 7.1桩基基础工程验收记录 7.2地基与基础分部、子分部、分项工程及检验批质量验收记录表 8竣工图（桩身大样及桩位竣工图） 9 桩基础工程竣工文件 9.1验收监督意见单、竣工验收会议纪要 9.2施工单位工程质量自评报告 9.3勘察、设计单位工程质量评价意见报告 （二） 建筑安装工程 1 工程管理文件 1-.1建设工程施工许可证、工程概况表及开工、停工、复工报告 1.2施工进度计划分析、项目大事记、施工日记及施工总结 1.