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第3章 初识Access 2003 重点概念： Access数据库的7个基本对象 表的创建和维护 表的基本查询 3.1 Access 2003简介 3.2 Access 2003 的功能 3.3 Access 2003 的7种对象 3.3 Access 2003 的7种对象 3.3 Access 2003 的7种对象 3.4 Access数据库的对象 3.5 Access的工作界面 3.6 表 3.6 表 3.6 表 3.6 表 3.6 表 3.6 表 3.6 表 3.6 表 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.7 查询 3.8 报表 3.8 报表 3.8 报表 3.8 报表 3.8 报表 * 4）在Access中查询不仅具有查找的功能，而且还具有计算的功能。查询中的计算包括加、减、乘、除等算术运算，以及一些Access的内部函数。 A+B：两个数值型字段值相加 A-B：两个数值型字段值相减 A*B：两个数值型字段值相乘 A/B：数值型字段A的值除以数值型字段B的值 A\B：把数值型字段A除以数值型字段B的结果四舍五入成整数 A^B：表示A的B次幂 Mod(A,B)：表示把数值型字段AB的值化为整数并相除求余数 学会有关表和查询的操作以后，我们已经学习了怎样用Access来创建数据库和管理数据。数据库的另一个主要功能是可以对原始的大量数据进行综合整理，并将所需结果按规定打印成表，而报表就是执行这一功能的最佳方式。 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。 报表可生成清单、订单和其它所需输出内容，从而可以方便有效的处理事务。 报表主要是建立数据库信息打印拷贝的最佳方式，用简单直观的方式来表示数据。它具有以下两个主要优点： 可制成各种丰富的格式，从而使报表更易于阅读和理解。 可以使用剪贴画、照片或者扫描图像来美化报表的外观。 可以在每页的顶部和底部打印标识信息的页眉和页脚。 可以利用图表和图形帮助说明数据的含义。 报表还提供了一下功能： 设计视图：可以自主设计新报表或修改已有的报表 报表向导：根据需求逐步引导和帮助用户创建报表 自动报表-纵栏式：自动创建纵栏式报表 自动报表-表格式：自动创建表格式报表 图表向导：引导用户创建用于标签上的报表 Access提供了以下方式来创建报表： 使用简便方法创建报表 使用报表向导创建报表 使用图表向导创建报表 使用标签向导创建报表 Access提供了多种报表设计方法，对于初学者，最简单的方法就是使用向导。我们将首先学习在向导的帮助下创建报表，通过示例使大家对报表有一个较为明确的认识。 * Access 2003数据库管理系统是Microsoft Office2003中的一个重要组件 Access 2003适用于小型商务活动，用以存储和管理商务活动所需要的数据 Access是一种关系数据库，每个数据库以文件的形式保存，文件的扩展名为mdb 数据库更易于设计 可以方便的利用各种数据源 增加了数据库访问的安全机制 使用个性化的菜单和工具栏 宏使用增加了新特性 增加与Internet的融合 Access2003数据库由七种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据访问页。 表（Table）——表是数据库的基本对象，是创建其他对象的基础。表由纪录组成，纪录由字段组成，表用来存储数据库的数据，故又称为数据表。 查询（Query）——查询可以按索引快速查找到需要的纪录，按要求筛选纪录并能连接若干个表的字段组成新表。 窗体（Form）——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称为表单。 报表（Report）——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。 宏（Macro）——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。 模块（Module）——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。 数据访问页（Web Page）——Access数据库中的数据访问页对象可以实现数据库与Internet的相互访问。数据访问页就是Internet网页，将数据库中的数据编辑成网页形式，就可以发布到网上，提供给网上用户共享。 Access