计算机基础知识——Excel 工作表的编辑课件01.pptVIP

Excel 工作表的编辑 课前导读 基础知识 重点知识 了解知识 基础知识 工作簿、工作表和单元格的概念，选择单元格。通过学习了解工作簿、工作表和单元格之间的关系以及选择单元格的方法。 重点知识 数据输入、数据填充、编辑单元格、工作簿的基本操作、工作表的基本操作。全面了解Excel最基本的操作方法，读者应结合上机实战熟练操作。 了解知识 单元格地址、设置单元格格式。了解单元格地址的查看方法和作用以及单元格格式的设置。 11.1 课堂讲解 Excel 2002是目前使用广泛的电子表格处理软件，是Microsoft公司开发的办公软件Office 2002的组件之一。Excel 2002能分析和计算数据，具有强大的数据处理功能。老师可以用它制作学生成绩表，通过Excel强大的计算功能，可快速算出每位学生的总分和各学科的总分以及平均分；学生可用Excel提供的函数求解方程组或绘制函数曲线；会计可用它制作会计报表，进行财务的分析与预算；文秘人员可用它制作员工档案管理表、工资表等。 11.1.1 工作簿、工作表和单元格 启动Excel后，将打开“Microsoft Excel”窗口。在窗口中除了标题栏、菜单栏、各种工具栏和任务窗格外，最多的就是密密麻麻的小格。在Excel中，这些小格称为单元格。单元格是Excel进行数据输入和处理的最小单位，多个单元格组成一个工作表，多个工作表组成一个工作簿。下面将分别介绍工作簿、工作表和单元格。 1.工作簿 工作簿是所有工作表的集合。在默认情况下，启动Excel时会自动新建一个工作簿并默认其名称为“Book1”。 2.工作表 工作表是组成工作薄的基本单位。在一个工作簿中可以有一个工作表，也可以有多个工作表，工作表标签处就显示了当前工作簿中有3张工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。 3.单元格 单元格是工作表中由横线和竖线分隔成的小格子，是工作表最基本的组成部分，也是Excel中最小的数据存储单位，在单元格中可以存储数据和文字信息。一张工作表最多可由65536×256个单元格组成。 11.1.2 单元格地址 工作表中的单元格众多，为了便于管理，每个单元格都有一个惟一的地址，即单元格地址，通过单元格地址可以实现快速定位以及对单元格中的数据进行函数计算等。 在Excel中行号与列号的组合表示单元格地址，其中列号用字母表示，如A、B、C；行号用数字表示，如1、2、3。当一个单元格被选择时，单元格正上方的 列标记和左方的行 标记将呈蓝色显示，如在B3单元格上单击鼠标后，列标记和行标记将呈蓝色显示。 11.1.3 选择单元格 根据选择区域的不同，选择单元格的方法也不同。 1.选择单个单元格 选择单个单元格的方法有3种，即通过鼠标单击选择、通过“名称框”选择和通过键盘的方向键选择。 (1)通过鼠标单击选择 选择单个单元格的方法很简单，只需将鼠标光标移至需选择的单元格上，鼠标光标变为 形状时单击鼠标即可选择单元格，被选择的单元格边框会变粗，呈 状态显示。 (2)通过“名称框”选择 通过“名称框”下拉列表框选择单元格的方法是将鼠标光标移至“名称框”中的单元格地址上，当鼠标光标变为形状时单击鼠标，原有单元格地址即被选择，且处于可编辑状态，直接输入目标单元格的地址，如输入c2后，按【Enter】键，即可选择C2单元格。 (3)通过键盘的方向键选择 通过键盘的方向键选择单元格常用于目标单元格在当前单元格附近的时候，如需选择当前单元格下方的单元格时，按【↓】键；要选择当前单元格右方的单元格时，按【→】键或【Tab】键。 2.选择连续多个单元格 选择连续的单元格时，可以选择任意区域中连续的单元格，也可以按列或按行选择单元格。 (1)选择任意区域中连续的单元格 要选择任意区域中连续的单元格，可通过拖动鼠标实现，方法为移动鼠标光标至需选择单元格区域4角的任意一个单元格中，按住鼠标左键后拖动鼠标至对角单元格，最后释放鼠标左键即可。 (2)选择整列单元格 要选择整列单元格，可以将鼠标光标移至目标列的列标记中，当鼠标光标变为形状时单击鼠标即可。 若要选择连续的多列单元格，则可在一个目标列的列标记中按住鼠标拖至另一个目标列即可。在图中可以看到目标列旁边标记了3C的字样，表示当前选择了3列单元格。 (3)选择整行单元格 要选择整行单元格，可将鼠标光标移至目标行的行标记中，当鼠标光标变为形状时单击鼠标即可。在行标记中拖动鼠标可选择多行单元格。 3.选择不连续的多个单元格 要选择不连续的多个单元格，可以在选择第一个单元格后按住【Ctrl】键，再在其他单元格上依次单击鼠标即可。 4.全选单元格 全选单元格有两种