第9章 报表处理.pptVIP

第9章 报表处理 1．掌握报表的基本概念； 2．掌握报表公式的来源和基本内容； 3．掌握报表格式定义； 4．掌握报表函数； 5．掌握报表的编制。 9.1 报表系统概述 9.1.1 如何进入报表系统 进入安易王报表系统的步骤如下所示。 （1）双击桌面屏幕上的“安易V5控制台”快捷图标，出现安易控制台主菜单，单击该控制台主菜单上的“报表”模块，系统将弹出如图9-1所示的对话框。 9.1 报表系统概述 9.1 报表系统概述 （2）选择核算单位，例如，浙江孟建电脑公司。 （3）单击“进入账套”按钮，即出现如图9-2所示的口令对话框。 9.1 报表系统概述 （4）输入用户名称为1，用户密码为1。 （5）选择登录日期，例如，2009年8月9日。 （6）单击“确定”按钮后，系统进入报表系统主菜单。 9.1 报表系统概述 9.1.3 电子报表基本概念 1．会计报表 会计报表作为单位财务状况和经营成果的综合性反映，是在日常核算的基础上，进一步加工汇总形成的综合性经济指标。 会计报表按其使用对象分为对内会计报表和对外会计报表两大类。对内会计报表专门提供给企业内部的管理者，不同单位的内部会计报表差别很大。对外会计报表主要提供给企业外部的主管部门、财政税收部门、银行、合作者等。我国的企事业单位对外提供的会计报表其格式和编制方法由财政部门或行业主管部门统一规定，主要包括：资产负债表、损益表、财务状况变动表、留存收益表。 9.1 报表系统概述 2．会计报表结构 就报表结构复杂性而言，报表可分为简单表和复合表两种。复合表可看成简单表的某种组合。一般地，按照报表各部分内容的不同，可分为三部分，如图9-4所示。 9.1 报表系统概述 9.1 报表系统概述 （1）表头 表头指的是报表上方的有关内容描述，如图9-4所示中的表名或标题、报表编制单位、日期、会工01表、单位：元以及横栏项目等。 （2）标题 标题指的是报表最上方第一行的表名，打印时的字体一般均为大号字。 （3）表体 表体指的是报表中的主要部分，该内容分为：表项说明和数据两部分内容组成的。 （4）表尾 表尾指的是报表中的底部内容的描述部分。如图9-4所示中的补充资料内容等。 9.1 报表系统概述 （5）报表行号 报表行号指的是报表中每一行的序号，如图9-4所示中的报表行号，第1行是流动资产和流动负债，第6行是减：坏账准备。报表的行号与行次是两个不同的概念，例如，图9-4所示中的行次3号，而报表行号却是第4行。在公式定义中的行号均指的是报表的行号，这一点务必要搞清楚。 （6）报表栏号 报表栏号指的是报表中每一列的序号，即每一个栏目序号，或者说，每一个项目表示一个序号，例如，图9-4所示中的报表项目共有8项，或者说，共有8个栏目，也可以说共有8列。 9.1 报表系统概述 （7）表项 在报表中，具有完整意义的最小信息单位称为一个表项。用于分隔表项的线称为表格线，或边框线。有三种类型的表项(序号、字符、数值)： ① 序号型表项，该表项中的数字为有序的排列，可以是升序也可以是降序，一般均为升序。 ② 字符型表项，该表项中的内容相对固定，在报表定义时直接填制，不随时间的变化而变化，称为固定项，例如，图9-4中的资产、行次、负债及所有者权益、行次等栏中的各项内容。 ③ 数值型表项，该表项中的内容不固定的，其对应的表项在报表编制过程中根据公式自动填制，其值随着时间的变化而变化，因此称为变动项，例如，图9-4中资产的年初数和期末数、负债的年初数和期末数等栏中的各项数据。 9.1 报表系统概述 3．工作表 （1）工作表概念 在手工制表格时，用户需要纸和笔，并在纸上画出需要的表格，填上数据。而工作表就是显示在计算机屏幕上的“一张纸”，鼠标和键盘就是画笔。不同的是，手工制表时一般用的是空白纸，而计算机屏幕上的“纸”可以有网格线，网格线起到坐标的作用，可以辅助设计和制作报表。在定义报表时，呈现在屏幕上的是定义报表的窗口，窗口内的区域就是工作表。所以，工作表也可以理解为正在工作的表格，如图9-5所示。 9.1 报表系统概述 9.1 报表系统概述 （2）单元格 工作表中横向和纵向直线交叉，形成网格线。网格线将整个工作表分成行和列的交叉单元格，一个单元格称为一个表单元。网格线不是报表的一部分，只在定义和查询报表时起辅助定位作用，由用户决定显示或不显示。 （3）单元格地址 横向网格线之间的区域称为行，行从上到下用1～2000之间的数字表示。纵向网格线之间的区域称为列，列从左至右用A、B、…、Z、AA、AB、…到CV之间的英文字母表示，共为98列。 9.2 建立用户自己的报表 9.2.1 新表登记 1．功能和作用 （1）本功能用于输入新表的表名和附注，在系统中建立一新表登记