SAP分销商对账专题汇编.ppt

? 2015 德勤 Corporation 德勤 Confidential ? 2015 德勤 Corporation SAP项目蓝图讨论 分销商对账专题讨论 SAP项目组 讨论内容 分销商对账的现状 分销商对账的需求分析 未来分销商对账方案 问题与沟通 达成共识\后续问题 分销商业务分类 * 所有业务由货控部/电商一部做单据 序号 业务分类 系统 详细说明 备注 1 分销 F23 包括买断，分分销商先预付款才能拿货（有货额的优先使用货额） 需要货额计算以及信贷管控 2 代销 F23 1、代销商 2、分销商下某个代销门店（奥特莱斯） 3、分销门店部分商品代销 全额押款或者部分押款，分别设定不同的退货率。 收入何时确认 3 装修费 F23 作为分销商新开店的装修费用 4 营运商品 F23 目前F23做销售单据卖给客户 陈列道具、装修物料等 5 营业商品 F23 目前F23做销售单据卖给客户 赠品 6 激励及扣款 F23 店铺形象不达标等的扣款、激励 7 退货换货 F23 销售政策检查（货额管控） 8 调拨 F23 1、分销商调直营 2、直营调分销商 3、分销商调分销商 9 官网微商城 F23 微商城的销售分两种： 1、顾客到门店拿货：按销售额的88%结算 2、微商城快递给顾客：只结算销售额的11% 货控部核对还是电商一部自行核对 分销商对账（现状） 分销商对账-现状 * 货控部 分销商 销售单据 发货、退货、换货 财务部 成品仓 预付款/付货款 业务单据分类型核对（手工加工） 分销 代销 装修补贴 道具 营业物料销售 激励与扣款 退货换货 调拨 业务部门在F23中录入所有业务单据 客户以F23拉配货数据进行核对 通知仓库：发货、退换货 对账 微店仓 发货、退货 电商一部 销售单据 微商城销售 通知发货、退货 分销商对账现状－问题 * 单据类型 单据类型没有按业务区分，只能在单据备注手工区分，尤其是分销与代销的业务，无法区分开。 目前微商城有两种扣点的结算，分润部分的计算归属电商一部，而正常退货的对账归属货控，交叉部分没有区分清楚 报表 目前由财务导出对账数据，交由货控部与分销商核对，F23系统只有所有销售数据的报表，没有其他费用、返利等信息。 讨论内容 分销商对账的现状 分销商对账的需求分析 未来分销商对账方案 问题与沟通 达成共识\后续问题 分销商对账需求 * 未来发货单据类型（销售单据类型）需要按业务划分： 配货订单（正常） 补货订单 退货订单 代销订单 微商销售订单 调拨销售订单 ……等 未来退货单据类型需要划分： 正常退货 代销退货 质量退货 微商退货 调拨退货 ……等 需要提供按业务类型统计报表 返利: 调差： 讨论内容 分销商对账的现状 分销商对账的需求分析 未来分销商对账方案 问题与沟通 达成共识\后续问题 分销商对账的未来设想 分销商 销售单据，单据类型 区分业务如下： 分销 代销 装修补贴 道具 营业物料销售 激励与扣款 退货换货 调拨 微店销售 发货、退货、换货 财务中心 仓库 预付款/付货款 财务定期按业务单据分类型（固化的报表）核对 分销 代销 装修补贴 道具 营业物料销售 激励与扣款 退货换货 调拨 微店销售 业务部门在SAP中录入所有业务单据 客户以终端平台对账单进行核对 财务需要核对业务单据 分销商在对账在终端平台中核对分销商对账单 通知仓库：发货、退换货 终端平台 （分销商对账报表） 货控部/ Retail 对账 财务明细账，实时传输 仅供查询，如有错误需要对账后作更正，更正 后实时展示在终端对账平台上 未来终端平台中分销商对账单 分销商对账单 问题与沟通 未来系统如何处理代销业务？ 期望还是用SAP标准代销功能进行管理，但是需要F23在实现代销管理的功能，若志华无法管理，在代销退货及结算时有可能出现SAP卡单的情况，财务部同意在退货审核时人为判断。 2. 工程、未来所有退货是否需要与发货单关联？ 分销的基于可退换货额管控，代销的基于代销库存管控 3. 陈列、空间部是否继续自己做销售订单？ 各自