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关于日常行文的格式要求 为维护公司形象，现统一公司文件与报表格式，请各部门严格按照以下排版要求执行。具体要求如下： 一、关于Word的格式要求 （一）页面设置的要求：? 1、页眉：龙骏+广告语，如页眉所示，标准尺寸为：长110mm，高13.7mm； 2、页边距设置：上边距为35mm，下边距为20mm，左边距28mm，右边距24mm； （二）正式的格式要求：? 1、标题要求：标题用黑体/宋体，小二，加粗、居中。 2、正文要求：? （1）起始位置：标题下空一行，正文不可随意空行； （2）自然段：首行缩进2字符，回行顶格，数字和年份不能回行； （3）正文字体：宋体，小四号； （4）行间距：固定值25磅； （5）正文多层级要求：? ①一级标题：“一、”?； ②二级标题：“（一）”；? ③三级标题：?“1、”； ④四级标题：“（1）”； ⑤五级标题：“①②③④”； ⑥正文层级不超过两层，一级标题用“一、”，二级标题可用“1、”； （三）附件： 1、样式例如：附件1：xxxxx? （四）详见例文：附件1《区域经销合同》 二、关于EXCEL格式要求 （一）页面设置： 1、页眉：龙骏logo+广告语，标准尺寸为：长110mm，高13.7mm； 2、页边距设置：上边距为30mm，下边距为20mm，左边距20mm，右边距20mm； （二）标题要求： 1、名称采用“工作内容+表格类型”形式，表格类型包括：日报、周报、月报、汇总表、审批表等。如“交接班记录表”、“资金日报”、“3月份销售汇总表”等； 2、字体：黑体、18，加粗、居中； （三）表头和填写日期要求： 1、数据日期：写明数据的覆盖日期，参考例文附件2； 2、填表日期：填写报表当日日期； 3、统计周期： （1）月报：每月1日至最后一日； （2）周报：每周六至周五； （3）日报：前一日早8：00-今日7：59； 4、字体：宋体 10号字； （四）表体： 1、字体：Arial 10号字（实际操作时如内容过多，可适当缩小表格内的字号大小）； 2、行高列宽：按表格内容调整； 3、对齐： （1）行居中对齐； （2）文字左对齐； （3）数字右对齐，财务数字用分隔符隔开，非财务等方面数据可以去掉小数点； （五）表尾： 1、制表人、审核人、审批人，需手写签名不可打印； 2、制表人等与表格内容空两行； 3、字体：宋体 10号字； （六）报送时间 1、月报：每月5号前； 2、周报：每周六下班前； 3、日报：每日10点前报前一天日报； （七）详见附件2：《成品库收发存月报》,附件3，《合同审批表》。