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Word 2003文字处理软件表格篇 汤泳山 表格的制作与运算 在文档中，经常会用表格或统计图表来表示一些数据，它可以简明、直观地表达文档中某些意思 Word提供了强大的表格处理功能： 建立表格：插入空表或绘制自由空表格 编辑表格：单元格的合并与拆分，增加/删除行或列，移动复制行或列，调整行高与列宽 格式化表格：改变表格的外观 排序与运算：对表格内的数据进行排序及计算 图表制作：利用表格制作各种统计图表 表格的属性 表格与文本之间的转换 表格与文本可相互转换 邮件合并 准备工作 准备好两个文档 模板文件、主文档——固定内容的文档。使用前需要排好版 数据文件——填写的资料、数据。要求以表格形式出现，需要有标题行 使用Word软件预先准备好学生联系表，保存并关闭该文档 使用Word软件，准备好 邀请信模板文件（主文档） 邮件合并小结 预先准备好数据文件和主文档文件 打开主文档文件（数据文件不能打开）后，单击菜单“工具/邮件合并”选项 在“邮件合并帮助器”中确定主文档文件和数据文件的存储地址 使用“邮件合并”工具栏，在主文档中插入各个合并域 产生合并后的新文档文件 * * 表格----建立空表格 使用“插入表格”按钮 鼠标在此拖动，可建立多行多列的空表格 使用“表格”菜单的[插入表格]命令 表格----自由绘制表格 “表格和边框”工具栏 绘制表格线 擦除表格线 线型 粗细 框线选择 线条颜色 底纹颜色 单元格中的字符对齐方式：垂直与水平 插入行或列 选定单个的单元格 插入方式 表格----编辑表格 合并单元格 选定若干个连续的单元格 折分单元格 选定单个的单元格 要对表格、行、列、单元格进行设置，选择“表格” [表格属性]命令。 表格的水平位置 表格与文字的环绕方式 修改行高 修改列宽 单元格中字符的垂直对齐方式 单元格中字符的水平对齐方式在常用工具栏中 表格自动套用格式 表格----格式化表格 选定某个单元格 转换菜单 用途：在同一文档某些固定位置上自动填入不同内容，自动生成多份文档的过程。如：成绩通知单、请柬等。 域名行 萧慧 萧干 晨光公司 董宇海 董辉 威达集团 高明 高平 万年公司 学生姓名 家长姓名 单位名称 注意： 表格没有任何排版要求，不需要给表格进行额外的排版！ 关闭数据文件、打开主文档，选择“邮件合并”菜单 任务窗格 找出数据文件，并打开 把这些域插入到 相应的位置！ 新文件！需要另外保存。