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五、年结后的对账—工资和固定资产 工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转 固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致 五、年结后的对账—供应链 应收:期初发票、期初应收单、票据 应付:期初发票、期初应付单、票据 采购:期初采购发票、期初采购入库单 销售:期初发货单 库存:库存期初、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致 存货核算:收发存汇总表、暂估材料余额表等是否与上年一致 五、年结后的业务-跨年业务处理规则 模块名称 对建下年度账之后、本年度年结之前所发生下年度业务的处理 处理方式 重复年结 (记入本年结转下年/记入下年度结转不覆盖/混合方式/其它) 建立下年度账 公共数据结转 本年可随时录入、随时结转;下年可随时录入、结转时不覆盖 财务 工资管理 下年数据只能录入到下年库,若年结前下年库录入数据则不能年结,即不能处理下年数据 清空年度账后可再次年结 固定资产 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据,结转后上年度固定资产不能取消结账 成本管理 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据 项目管理 下年数据只能录入到下年库,年结前可在下年库中录入期初及单据,结转时覆盖下年期初、保留下年单据 覆盖上次结转 网上银行 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库;下年数据也可录入到下年库,若年结前下年库录入数据则不能年结 清空年度账后可再次年结 资金管理 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据 结算中心 网上结算 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据 合同管理 下年数据只能录入到下年库,必须在年结后才能开始在下年库录入数据 清空年度账后可再次年结 报账中心 下年数据只能录入到下年库,年结时必须没有业务单据才能开始年结 清空年度账后可再次年结 网上报销 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转 应收/应付 财务WEB 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 不支持 总账 下年数据只能录入到下年库,年结前可在下年库中录入期初及凭证,结转时覆盖下年期初、保留下年凭证 覆盖上次结转 公司对账 五、年结后的业务-跨年业务处理规则 模块名称 对建下年度账之后、本年度年结之前所发生下年度业务的处理 处理方式 重复年结 (记入本年结转下年/记入下年度结转不覆盖/混合方式/其它) 建立下年度账 公共数据结转 本年可随时录入、随时结转;下年可随时录入、结转时不覆盖 财务 工资管理 下年数据只能录入到下年库,若年结前下年库录入数据则不能年结,即不能处理下年数据 清空年度账后可再次年结 固定资产 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据,结转后上年度固定资产不能取消结账 成本管理 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据 项目管理 下年数据只能录入到下年库,年结前可在下年库中录入期初及单据,结转时覆盖下年期初、保留下年单据 覆盖上次结转 网上银行 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库;下年数据也可录入到下年库,若年结前下年库录入数据则不能年结 清空年度账后可再次年结 资金管理 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据 结算中心 网上结算 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据 合同管理 下年数据只能录入到下年库,必须在年结后才能开始在下年库录入数据 清空年度账后可再次年结 报账中心 下年数据只能录入到下年库,年结时必须没有业务单据才能开始年结 清空年度账后可再次年结 网上报销 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转 应收/应付 财务WEB 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 不支持 总账 下年数据只能录入到下年库,年结前可在下年库中录入期初及凭证,结转时覆盖下年期初、保留下年凭证 覆盖上次结转 公司对账 重点总结 一定要做好数据备份(备份三次) 操作员为账套主管 年结前确保上年数据除工资模块和总账模块不 结账外,其他模块均已结账 年度数据结转的顺序为先转业务模块再转总账 年度结转后及时核对各模块数据 遇跨年业务处理时,一点要及时了解其规则 有疑问请打电话 : 茆秋茆秋2010年12月31日 U8年度结转全
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