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维普资讯 三 J 2000·1广东秘书工作 ●罗耀辉 细说网络办公 网络办公即由网络—— Internet因特 网 (广 速发展 ，企业和政府利用网络办公以提高工作效 域网)或 Intranet内部网 (局域网)将每一部计 率正成为一种新 的潮流 。1999年 1月22日，由中 算机互连起来 ，通过办公软件 、传输协议 、管理 国电信和 国家经贸委经济信息中心主办、联合 四 平台，实现信息资源共享，使得个人、部门和单 十多家部委 (办、局)信息主管部 门共 同倡议发 位及时处理各种办公事务，达到提高工作效率 ，降 起的 政府上 网工程启动大会 ”在北京举行，通 低办公成本 的 目的，现在 网络办公 已经或正在走 过 “政府上 网工程 ”的全面实施 ，揭开 了1999年 入我们 的生活 。 “政府上 网年 ”的第一幕。由此也为新千年政府机 一 、 网络办公的兴起与发展 关 “网络办公 ”的实现打下 了良好基础。 网络办公是办公 自动化高度整合 的体现 。办 二、网络办公系统功能和作用 公 自动化 (OA)是七十年代 中期在西方发达 国家 对政府部 门来说 ，网络办公系统可覆盖各级 逐步发展起来的一 门综合性技术 ，它经历 了三个 领导和各部 门工作人 员的各种 日常工作，如各类 阶段：第一阶段 (1977年 以前)为单机设备完成 文件的查 阅、批文、行文 、发文 、收文、转发、归 单项办公业务的自动化，其特征是文字处理机、复 档 、销毁等，并能对各个文件 的流 向、 目前位置 印机 、传真机 的使用：第二阶段 (1977年一 1982 进行动态跟踪和 自动处理 。对其他各类事务工作 年)为基本的办公 自动化系统 日趋成熟，其特征 也能 了如指掌 。通过 网络办公系统 ，凡需办理 的 是微型计算机应用逐渐普及 ， 自动程控交换机和 来文 ，均统一从收发窗I：T进 出。处理公文对文对 局域网 (LAN)技术的成熟，已能将计算机、传真 事不对人 ，实现办事制度 公开化 ，提 高机 关办事 机、电话机和其他智能办公设备联成网络，实现 效率 ，维护机关廉洁形象。加强交流促进工作 。通 数据 、文字 、图形和声音 的综合处理 ；第三阶段 过 网络办公 系统，各级领 导可 以随时发布指令、安 (1983年至今)基本的办公 自动化 系统不断推广 ， 排工作：各部门、各工作人 员也可以随时向领导 其特征是 以实现办公活动的综合管理和提高辅助 反映情况，无需直接到办公室见面或递交文件材 决策能力的高层次OA系统 已经实现和采用，这种 料 ，既节省 了时间，又节省 了纸张 。各部 门可 以 综合 型系统采用数据 、文字、声音 、图形和 图像 互通情报、交流经验 ，各工作人 员也可 以自行交 的综合通信网络，具有较强的管理信息系统和决 流。还可 以在 网上进行会议 ，岗位培训等等。及 策支持 系统 。 自九十年代 以来 ，随着互连 网的迅 时发布政策政令。通过 网络办公系统 ，及时将党 维普资讯 三 广东秘书工作 2000·1 和 国家、主管部委、省级机关的政策性文件发布 (必须和 内部 网物理隔离)，且投入的费用很 高；托 给各地 、各机关和企事业单位 ，及时传送会议通