任鑫(贺家土农贸市场广告位管理办法及操作流程).docVIP

蓝海农贸·贺嘉土大市场 室内/外广告位管理办法和操作流程 运营部 二〇一五年七月 一、目的 二、适用范围 三、执行部门及职责 四、市场室内、外广告位管理范围 五、室内、外广告位出租原则 六、室内、室外广告管理规范 七、室内、外广告位出租业务流程 八、广告位出租价格标准和补充说明 九、相关申请表格 十、广告位租赁合同 十一、执行日期 十二、附件 蓝海农贸·贺嘉土大市场 室内/外广告位管理办法和操作流程 运营部 二〇一五年七月 一、目的 （1）为提升蓝海农贸·贺嘉土大市场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； （2）建立标准化的工作程序，确保广场室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于蓝海农贸·贺嘉土大市场 三、执行部门及职责 （1）运营部 1.运营部全面主导市场广告位的招商和管理工作。 2.负责所有广告位招商标准的拟定； 3.负责公司所有广告位招商，并对客户进行招商洽谈。招商对象以贺嘉土农贸市场商家为主，原则上农贸行业业态不对贺嘉土市场以外商家出租，其他非农贸行业可以酌情考虑。 4.运营部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。广告协议包括：新签、续签、变更、撤场等； 5.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告画，招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外运营部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 6.运营部部负责每季度提交一次“广告位管理报表”， 报公司董事会。 （2）市场部 1.负责公司所有广告位的现场检查和管理：广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明；广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 2.协助运营部对商家广告设计效果以及发布内容审核，同时审核广告内容是否符合季节性和时效性。 3.对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复，方可允许供应商安装。 四、市场室内、外广告位管理范围 （1）户外广告位 外墙体宣传位、市场入口宣传立牌（灯箱广告）、外立面及楼顶长租广告位、多媒体IED电子屏 （2）市场内广告位 墙面柱体超薄灯箱广告、POP吊旗、DP点、手扶梯广告、广播系统。 五、室内、外广告位出租原则 （1）场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外农贸业态商家开放，其他业态可考虑。 （2）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。试运营期间给予一定的免费优惠。 六、室内广告管理规范 1．广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象； 2．工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便； 3．安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温； 4．广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物； 5．广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担； 6．商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理； 7. 所有商家未经批准不得在市场所属区域发布任何形式的宣传广告。 8.为保持店内通道畅通，主通道口一般不用于信息公布，通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息（如易拉宝），但要求配置专用展架和保证美观，并经过贺家土市场运营部审核方可允许摆放； 9.展示架一定要正面朝向主通道，与通道平行摆放，等距放置； 10.不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报； 11.任何商家不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识； 12.严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品； 违规执行程序： 市场部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头警告和提出更换或撤除要求。 如发现商家依然没撤除的或出现再次违规现象的，给予强行撤除并开具书面警告函。 管理职责： 市场部参照以上规定对卖场形象进行日常检查、维护和管理； 运营部负责卖场整体形象和所有广告资源的统筹管理，配合、指导市场部进行卖场广告的日常维护管理工作，管理支配店内各项用于广告发布的资源。