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关于规范公司行文的通知 全体员工： 为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式GB/T9704-1999）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下： 一、文件种类 公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。 二、文件责任分工 公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。 三、文件格式 （一）版面规格 以A4纸为例，正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字3 号标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关名称下一行，用3号仿宋字每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间下空行右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 —２— —１—