西一矿地面生产与附属工程建设竣工档案归档管理办法(试行).docVIP

西一矿地面生产系统及附属工程建设 竣工档案归档管理办法（试行） 1目的 为做好西一矿地面生产系统及附属工程建设项目竣工档案的整理、编制、归档和移交工作，促进各参建单位加强项目工程竣工档案的管理，确保地面生产系统及附属工程建设竣工档案的质量，顺利完成归档移交工作，根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案管理暂行规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《华润电力控股有限公司管理制度》（暂行）等法律、法规和标准，结合西一矿工程建设实际，制定本办法。 2适用范围 凡参与西一矿工程建设的所有单位，必须遵守本办法。 3竣工文件归档要求 3.1归档文件案卷划分 归档文件案卷的划分要遵循单项工程的整体有机联系，即每个单项工程的分类组卷不但体现了整个工程的问题重要性、时间顺序、工程进程情况，同时还要方便查找与利用。西一矿地面生产系统及附属工程建设项目竣工档案案卷划分参照《煤炭建设工程资料管理标准》（新版）说明（2013年4月修订），及附件6：《工程竣工档案案卷排列顺序》。 3.2归档文件卷内排列要求 3.2.1归档文件的排列以单项工程为划分原则，同一单项工程内的归档文件排列应遵循文件形成的规律，尽可能按文件形成的程序、过程或时间顺序排列。 3.2.2排列时要考虑文件在结构上的隶属关系和工作程序的衔接关系，区分主次，按文件的重要程度进行排列。 3.2.3前期、施工管理、竣工验收文件等，按问题、文件重要程度排列，一般是按批复在前请示在后，译文在前原文在后，正件在前附件在后，印件在前定（草）稿在后，文字在前图表、图纸在后的规定进行排列组卷。 3.2.4施工文件，应按管理性文件，施工记录，原材料出厂证明及复试文件，建筑安装文件，检测、检验文件，质量验收评定文件，分部、分项验收及竣工验收等文件、竣工图纸的排列顺序进行组卷。 3.2.5监理文件，按专业、问题结合文种排列，或按专业结合工程阶段（进度）、时间顺序进行排列组卷。 3.2.6设计变更文件，一般的排列方法是汇总情况等说明性文件在前，记录性文件在后，即设计变更文件汇总表（一览表）、设计变更通知单、执行情况回复单的顺序进行排列组卷。 3.2.7原材料文件，应按材料质量跟踪记录（汇总表）、进场材料报验单、材料出厂质量证明（检测报告）、材料复试报告顺序进行排列组卷。 3.2.8设备文件，总体应满足文字在前，图纸在后的要求。具体应按依据性文件、开箱验收、随机图样、安装调试和运行等顺序进行排列。 3.2.9竣工图，应按专业、卷册号、图号顺序进行排列组卷。 3.3归档文件质量要求 3.3.1归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、安装、调试等方面的技术标准、规范和规程。 3.3.2归档文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，并与工程实际相符，不得重复组卷，同时要注意卷内文件的“闭环”，即有请示有批复，有检查通知有整改记录，有设计变更及执行回复，确保文件的完整性。 3.3.3归档文件应采用耐久性强的书写材料，书写材料一律使用黑色、黑蓝色碳素笔，碳素笔质量要符合GB/T4306—92（国标），不得使用其他的书写材料。 3.3.4归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续齐全，并且为原件。 3.3.5归档文件中文字材料应采用国家标准图幅，尺寸规格为A4幅面（297×210mm），如遇一些出厂或检测报告等材料，尺寸与正常A4幅面不符，若幅面小于A4的要将原文材料附于A4幅面上，若幅面大于A4的要将原文材料进行折叠。 3.3.6归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，对于破损的文字材料、图表图册要进行修补、托裱（70克以上）。 3.3.7录音、录像等特殊载体的资料要保证载体的有效性，电子文件要使用不可擦除型光盘和U盘存储。 3.3.8竣工图纸必须由建设（法人）单位组织监理单位、施工单位依据图纸变更文件或现场工程实际等进行严格的质量审核，即“三方会审”，并出具竣工图审核记录，同时要在竣工图上加盖竣工图章（具体要求见附件4），形成电子版移交。 3.4归档文件装订要求 3.4.1案卷装订采用胶装，案卷厚度以不超过200页纸张为一个单位，如卷内最后一件文件因其独立性而不能进行拆分装订，可适当增加此卷的厚度，增加数量控制在50页以内。 3.4.2竣工图按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3标准统一折叠成A4图幅手风琴式，把印有竣工图章的一角向外拆成等要三角形，既里折外翻，图标栏显露在外，不进行装订；与竣工图共同组卷的图纸会审、设计变更、工程联系证书等文件，可直接打号与图纸散装使用无酸纸档案盒（档案局监制）装盒。 3.4.3装订时必须将文件上的金属物全部剔除，装订要整洁、符合要求。 3.5归档文件案卷编制要求 3.5.1卷内文件的编号以有书写内容