咨询师电话外呼技巧.doc

咨询师电话外呼技巧 ——————★—————— 顾客沟通情况分类 外呼常见问题 学生常见问题 I顾客沟通情况分类 1、从顾客角度分类 (1)辅导需求 1对孩子的学习有提升需求强 2孩子的学习存在问题中 3孩子的学习没什么问题弱 (2)沟通意愿 1愿意与咨询师进行沟通强 2不排斥与咨询师进行沟通中 3反感与咨询室进行沟通弱 (3)通话条件 1具备通话条件良好 2不具备通话条件不佳 2、从电话沟通进行分类 (1)拨通电话 拨通、号码正确、家庭有关人员接听的电话。 (2)五分钟电话 能够进行有效沟通的电话。 (3)意向电话 能够深入探讨孩子学习问题、家长对于帮助孩子解决问题表现出较大兴趣的电话。包含预约、待定和待跟进三种顾客类型。 (4)预约顾客 和咨询师确定具体上门时间的顾客。 (5)待定顾客 表示当周或近期上门能给出大致时间段但是具体时间需再确定的顾客。 (6)待跟进顾客无明确上门意向的家长。 II外呼常见问题 1、开场白常见问题 (1)遭到顾客快速拒绝 顾客会因为很多因素快速挂断电话 主要原因 1对销售电话、陌生电话排斥 2不方便接听电话或者情绪不好 3自认为没有需求 4咨询师的开场话术未能解决家长顾虑。 对于这类顾客咨询师因当首先思考自己在沟通上是否存在问题例如是否讲清楚了来电意图、是否体现出了对顾客的尊重等然后换个时间再次打电话过去。如果首次沟通给顾客造成了不好的印象例如言辞过激应在第二次沟通时表示歉意用诚意打动顾客。 (2)遭到顾客的质疑 如果开场话术不能有效解决顾客可能的疑虑或者顾客本身戒备心理很强那么很可能会质疑发难 主要会质疑的问题 1“你们怎么会有孩子的联系方式” 2“你们和学校合作那你们去和他们老师说去” 3“天下不会有那么好的事情的” 顾客会对来电意图、信息获取等方面进行质疑。此时应当保持冷静向顾客解释他的质疑首先注意沟通的语音、语调及节奏如表现紧张、心虚将会快速结束沟通其次重申我们的立场并进行引导仅仅是消极地应对问题同样会导致沟通失败。 参考话术 1信息方面问题 “我们上学期期中的时候在孩子学校对他们年级在班会课的时候做过一个关于孩子学习压力的问卷调查当时您孩子也留下了联系方式关于年级整体情况的数据我们已经汇总给了学校今天打电话过来是想沟通一下您孩子的学习情况毕竟现在这个阶段也挺关键的我们也希望能给到些分析和建议家长您平时和孩子沟通多吗” 几乎每个学校都做过各种形式的问卷调查因此这种方式一般不会引起家长怀疑而学生的话一般只要试探性地问下“你还有印象吗”多半会说“好像是的”即使没有印象由于说的是上学期孩子一般会认为是自己忘记了。 2来电目的方面的问题 “家长其实今天我打您电话主要是想通过电话服务的形式和您沟通下孩子学习情况毕竟我是做教育的希望能够在孩子学习和家庭教育方面给到您一些分析和建议当然您完全可以放心这是免费的。” 3动机方面的问题 “家长其实我很理解我们常说‘天下不会掉馅饼’其实我们今天打电话想帮您分析孩子学习问题对我们来说也是有好处的毕竟我们这个大个机构一直很注重口碑的推广所以现在趁九周年这样个时机我每天随机对十个家长进行这样的电话服务工作您是我第九个家长。而且如果我今天真能帮到您那么对于您孩子来说也未尝不是一件好事对于我而言我也会很高兴。所以家长尽管放心我们聊聊孩子学习情况吧看看有没有能帮到您的地方。” (3)遭到顾客连续盘问 顾客有一定辅导需求会询问一些关于星火及产品的问题 1“你们这边有什么班”模式 2“你们这边怎么收费的”价格 3“你们这边有重点老师吗”师资 4“你们能保证我孩子考上一本吗”承诺 和接电话及面谈环节不同作为一个外呼电话咨询师占的位置较为主动电话沟通的内容是由我们决定的。 如果直接回答家长的问题那么家长往往会了解到所需的信息之后挂掉电话再去做比较因此首先要理解家长然后耐心引导强调分析诊断孩子学习问题是提升孩子自己的学习及选择课外辅导的基础。 参考话术 “家长您可能误会我的意思了我今天打电话过来是并不是推销课程的而是希望能够通过分析您孩子的学习情况来帮助孩子进行提升。我很理解您是想通过辅导的途径