试析应用文写作的评价标准论文.docVIP

　　试析应用文写作的评价标准论文 论文摘要：在实际教学实践中总结出应用文的评价标准为理由充分、事项明确、格式正确、语言得体，一些特殊的应用文，如合同、协议书、规章制度等还要条款完备。这种明确把应用文评价标准告知学生的教学方 论文摘要：在实际教学实践中总结出应用文的评价标准为理由充分、事项明确、格式正确、语言得体，一些特殊的应用文，如合同、协议书、规章制度等还要条款完备。这种明确把应用文评价标准告知学生的教学方式收到了明显的教学效果。 论文关键词：应用文；评价标准；理由充分；事项明确；格式正确 长期以来，应用写作教学存在老师难教、学生难学，学生写作应用文“一学就会，一写就错”的特点，笔者认为这与当前缺乏明确的“应用文写作”评价标准有关系。很多时候，老师从内容、结构、文种选择方面去教学，但是由于学生始终不知道如何去把握和评价应用文，始终对应用文“隔了一层”，因此往往难以举一反三，导致学生对应用写作一知半解，越学越觉得深不可测，难以掌握其要领。如果学生了解了明确的应用文写作评价标准，学生就能自己评价自己的写作成果和评价他人的成果，掌握应用文写作自然得心应手。从笔者的教学实践来看，这种“授人以渔”的方式效果非常好。而且，从教学目标来说，学生也必须学会“会写、会评、会改”应用文，“会评”无疑处于中间位置，在学生学习应用文的过程中起着至关重要的作用。现把笔者在教学实践中总结出来的应用文写作评价标准总结如下，以抛砖引玉，待大方之家批评指正。 写应用文一般要求理由充分、事项明确、格式正确、语言得体，一些特殊的应用文，如合同、协议书、规章制度等还要条款完备。 一、理由充分 一篇好的应用文，首先必须明确文中所写事项的“缘由”，如请示有请示的缘由、通知有通知的缘由、计划有计划的缘由，这个“由”是否充分决定了下面叙述的事项是是否合理、是否可信、是否可行。而且，在写“由”的过程中，还可以仔细斟酌下面事项的叙说是否有必要，甚至整篇应用文是否有写的必要，避免“为写而写”、“无病呻吟”的毛病，养成“为解决问题而写”的写作习惯，从而形成良好的问题意识。因此，检查和评价一篇应用文，首先看的就是其写作的理由是否充分。比如，一篇学生习作中写请求拨款的请示中这样叙说理由： 为了发展本区工业，我区政府拟定新建一座造纸厂，需要资金830万元，市政府是管钱、管物、管计划的单位，希望你们于八月底予以解决。 这个请示中，问题很多，单就“理由”而言也是不充分的。因为只有申请资金的总额，没有写明资金的去向、用途及请求事项的重要意义，上级部门就很难批复。应该改为： 为了发展本区工业，我区拟新建一座造纸厂，需房屋建设费500万元，机械购买费300万元，其他费用30万元，总预算经费830万元。因目前我区财政收入有限，无法筹措到所需资金，特申请市财政拨款830万元。如该厂能及时投产，将对我区下半年的特色产业发展园区建设起到良好的推动作用。 再如，某学生习作在校庆邀请函中写到： 我校将于2010年9月10日举行校庆庆典仪式，特邀请您届时光临。 这个邀请函中，邀请的理由也是不充分的，因为“我校举行校庆庆典仪式”和邀请对象之间并没有直接的联系，而邀请的理由恰恰是邀请对象和校庆庆典仪式有关联，我们必须邀请，对方接到邀请函后也会接受邀请。该案例可以修改为： 我校将于2010年9月10日上午9∶00在学院大门广场举行校庆庆典仪式，您是我们的校友，多年来一直关心和支持我校的发展与建设，特邀请您届时光临。 正是因为有了“校友”这层关系和“多年来一直关心和支持我校的发展与建设”这种贡献，所以值得邀请，对方也会接受邀请。 值得注意的是，部分初学者对“理由”的理解容易出现偏差。典型的就是在写作通告、通报时容易把标题中的“事由”和正文部分的“缘由”混淆，如学生因打架斗殴而被通报批评，在“通报”这一文种的写作中“事由”，也就是写作该通报的缘由，应该是“处罚”或“批评”，如标题可以拟为： “关于给予**处罚的批评通报”而不是“关于**打架斗殴的通报”。 而正文部分的“缘由”应该是这个学生为什么要受到通报批评的原因，如正文缘由部分可以拟为： **是嘉兴职业技术学院**分院**班级学生，该生于2010年2月5日因为和同宿舍的王**发生口角，不听他人多次劝阻，打了王**，致使王**的手腕骨折。为严肃校规校纪，并教育其本人，根据《嘉兴职业技术学院学生手册》第三章第二节第十条，决定对**予以**处罚，并全院通报批评。 另外，在写作计划时，部分学生很容易把目标直接当作缘由来写，如， “为了在期末考试中每门课程都顺利通过，拿到奖学金，特计划如下”。 其实，该计划的缘由应该是“为了加强期末考试复习，有计划、有针对性地进行期末复习，达到自己预定的期末考试目标