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论欧洲高校档案工作现状特点与发展趋势 　　摘 要：本文结合欧洲具体院校案例，从工作制度、档案保护、档案开放、档案版权以及信息资源整合与共享五个方面分析得出欧洲高校档案工作总体上表现出制度健全、档案保护意识强、档案开放利用程度高、档案版权规定严格以及馆际资源整合程度高的现状特点，并结合当下时代背景，预测欧洲高校档案工作将走向缩短文件封闭期、归档社交媒体档案、与图书馆博物馆工作有机结合的发展趋势 关键词：欧洲高校档案馆;档案工作现状;档案工作趋势 Abstract： Combining with examples of European college archival works and analyzing the current situation on work institution， archive protection， file opening， copyright and information integration， and forecasting that European college archival works will shorten closure period， file social media files ，and will combine with library and museum work. Keywords： European university archives; Archive work situation; Archive work tendency 欧洲地区高等院校的起源远远早于我国。自13世纪起造纸术传入意大利，欧洲最古老的大学――博洛尼亚大学便开启了用纸张记录高校档案的先河[1]。随后，英法德等国家也相继出现大学并开始积累大学档案。自此之后，博洛尼亚大学与牛津大学等都有着将档案原件保存于封闭建筑中以保证档案完整与安全的经验[2]。由此可见，欧洲地区高校档案工作的初始形态就是积累一切与学校相关的档案文件并保证它们的安全。高校档案工作受到欧洲高等院校的重视，起步于中世纪，发展于近现代，逐渐成为高校内部管理工作中不可忽视的一部分 在本文中，笔者将以英国剑桥大学和牛津大学、法国巴黎大学、德国罗斯托克大学为例，对欧洲地区高校档案工作的现状特点进行研究，并结合当代科技发展与社会文化进步，预测欧洲高校档案工作的发展趋势 1 欧洲地区高校档案工作基本情况 1.1 高校档案馆的设立及管理体制。在欧洲地区，并非所有大学都有自己的档案馆。虽然欧洲高校开设档案教育比较普及，但只有那些国际知名且历史悠久的大学才会设立自己的大学档案馆。高校档案馆也并不全是校内的一个独立机构，例如在法国的一些高校，档案馆是设立在图书馆内的 由于各国的档案管理体制不同，导致各国高校档案馆在管理体制上也略有差异。英国与德国的档案管理体制为分散制，高校档案馆属于终极性档案馆，不受国家或地方档案馆的统辖。而俄罗斯、意大利、西班牙以及北欧国家的档案管理体制为集中制，高校档案馆需要受到档案行政管理机关的监督与指导[3] 1.2 档案馆资源建设状况。档案馆资源建设是所有高校档案工作的基本工作。总体来说，欧洲高校档案馆资源体系包括三个方面。其一是自建校以来的行政管理、教学科研等方面的基础档案资源，这一部分的档案资源占有高校档案资源很大一部分。其二是一些学校独有的特色档案资源。其三是收录在数据库中的数字化档案资源 对于这些档案资源的收集、鉴定、归档和整合，欧洲众多高校的档案馆都有着严格的准则和要求，做到了档案资源的齐全和完整，更通过对特色档案的不断征集，增加了档案资源的丰富程度，进一步提升了档案馆资源整体价值性 2 欧洲地区高校档案工作现状 欧洲高校档案馆的馆藏时间跨度大，内容多而精，历史价值高，这决定了欧洲高校档案工作必须在保存、利用方面下足功夫。目前欧洲高校档案工作以健全的工作制度做保障，严密的档案保护为基础，有章可循的档案开放为手段，再辅以信息技术进行资源整合，在做好管理工作的同时于文化传播、教育公众方面有所建树 2.1 工作制度健全。欧洲高校档案馆在档案行政管理机构领导下，或根据自身建设需要，都制定了相当严密的工作制度与各项政策。下面以牛津大学档案馆为例 牛津大学档案馆的工作制度分为档案征集制度、档案保管制度和档案使用制度。在档案征集制度中，规定了牛津大学档案馆是有选择性地接受和保管学校各部门的行政文件，包括从1214年起始的各个版本的学校章程和契约条款、维权文件、授予学衔记录、学生档案、附属机构文件等，一切档案收集活动都仅限于学校各部门在管理过程中产生或接收的有关本校的文件。在档案保管制度中则规定了归档文件必须满足能作为教学授课和科研活动的凭证的条件，并要