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交通运输类教案：采购方式选择 由于供应商地域分布广泛，为有效地实施采购，目前在业界一般提倡招标采购和在线采购等方式。前者，从公平、公正的角度，注重对供应商们在物料价格、质量的比较选择，是招标施工企业保证工程质量、提高经济效益的有效措施。后者，从便捷灵活的角度，注重缩短采购时间、降低采购流程费用，是企业借助信息化手段，引入电子商务提升竞争力的有力保证。 一、招标采购方式 （一）采购招标方式的含义 招标投标，指采购企业作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，并按照规定的程序和标准，一次性地从中择优选择交易对象这一系列程序。由于招标采购的最大特点，是公开、公平、公正和择优。对于采供双方而言，增加了透明度，体现了市场竞争优胜劣汰的原则，从而达到保证物料采购质量，降低产品总成本，提高经济效益的目的。 目前，招标投标所涉及的部门，已从企业界扩展到政府、公共行政部门。所采购物料的领域，也从基本的原材料扩展到产成品。但是，招标采购是一个逐步适应的过程。如果对供应商素质了解不太清楚，则不能贸然对其物料进行招标。 （二）评标体系的确定 在整个招标采购过程中，评标是关键，而确定评标考核指标体系又是整个评标的关键。 首先，评标考核指标体系设置科学、合理与否，在很大程度上将直接影响招标采购活动的顺利进行。因此，评标体系的确定，不能仅仅局限于投标者的资格条件、经验、规模、服务和财务能力等，还应注重对投标者在价格优惠比率、毛利率水平、经济实力与履约能力、质量、服务承诺及保证措施等方面进行评价。 其次，评标体系中各个指标权重的确定，对评标具有牵一发而动全身的作用。某一指标权重的高低，势必会影响另一指标权重的分量，从而将直接影响其在总分中的份额乃至评标的公正合理程度。因此，作为企业采购，应根据所采购物料的性质、价格、数量等因素，各指标体系中给予一定的权重。 二、在线采购方式 （一）在线采购方式的含义 在线采购，是利用网络和信息技术，为采购人员提供的一个快速降低采购成本的工具系统。借助于这个工具，采购人员能够通过Internet在全球范围内，即时地同其供应商进行通讯和交易。 在线采购，又可以成为一种企业采购与供应商“双赢”的新型采购模式。 对于施工采购而言：首先，整个采购流程合理有序。过去企业采购人员只注重结果，通常是把订单，交给了那些能满足质量要求和按时交货的供应商就算完事。他们可能会向太多的供应商采购，分散采购数量会使企业支付更高的单位成本。此外，采购业务的总成本，也因要维护大量的供应商而比需要的更高。而在线采购过程，通常有企业的工程师参加，他们审评图纸，并按相似的特征或流程分类物料。这样，候选供应商能投标合并特征相似的物料，从而改进了成本、交货和质量特性；其次，在线采购公司，对整个采购过程通常实行“一条龙”服务，从联系确定供应商，到确定采购时间，最后完成采购竞价，一直全线跟踪服务；第三，在线采购流程，要求企业评估其他有能力的供应商，在过去的采购业务中，这些新的供应商可能根本不被考虑；第四，在线采购，把价格谈判的时间，从几个月压缩到几个小时，减少了商业环境剧烈变化对价格影响的可能性；最后，在线采购导致了市场价格，这一信息对不精于成本分析的企业来说是不可知的。 对于供应商而言：首先，公平竞争排除了原有供应商享有的一些优势，参加竞争的供应商有同等的机会赢得订单；其次，扩大的市场偏向有竞争能力的供应商，也就是说，合格的供应商，将来也会被邀请参加他们当前的顾客所发起的在线采购，另外他们也有更多机会赢得来自新顾客的业务。供应商，因此能增加销售和扩大顾客范围，并减少了与此相关的销售和市场开销；第三，参加在线采购的供应商，能看到市场价格并验证自身的竞争能力，这是非常有竞争价值的信息；第四，中标的供应商，赢得是已经按零件或流程系列组织好的物料订单，这使供应商能集中他们的核心能力进行生产；最后，在线采购流程通常导致多年的长期协议，这类合同对获得资本贷款是非常有用的，尤其对一些小型企业。 （二）在线采购方式的具体类型 目前主要有三种在线采购模式，它们分别是卖方系统、买方系统和第三方系统。 （1）卖方系统（Sell-Side Systems） 供应商为增加市场份额，以计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统。它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方系统通常是免费的，供应商保证采购的安全。使用这一系统的好处，是访问容易，能接触更多的供应商。另外，买方企业无需做任何投资。缺点，是难以跟踪和控制采购开支。这一系统，是企业采购人员开始电子商务而又不担风险的理想工具。 (2)买方系统（Buy-Side Systems） 企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络（Intranet），或企业与其贸易伙伴形成的企业外部网（Extranet）。这一系统，通常