中职文秘专业文化理论课教案——通知、函.docVIP

1表格编号：QR-JXSS-08 文化理论课教案(首页) 科目 秘书实务 第三章 第一节 课题：文书拟写 授课日期 3.5 课时 2+2 班级 08文秘 授课方式 讲练结合 作业题数 拟用时间 教学目的 掌握事项性通知、商洽函的相关知识和写法。 了解传真、启事、请柬、邀请信等的知识和写法。 掌握公文常用的承启语和结束语。 选用教具挂图 多媒体 事项通知、会议通知、函各一份打印稿 重点 事项性通知的相关知识和类型 函的相关知识和类型 难点 事项性通知、函的写法和相关注意 事项 教学回顾 常用公文的种类：通知、通告、通报、报告、函、会议记录（会 议纪要）、请示、批复、计划、总结等 说明 综合各方面因素考虑，本学期讲按办文、办会、办事的模块进行教学，所以把教材内容的先后顺序稍微作了调整：第一模块—文书的拟写与处理 表格编号：QR-JXSS- 10 第 1页 共2 页 教 案 教学过程： ★复习导入： 常用公文的种类有？ 通知、通告、通报、报告、函、会议记录（会 议纪要）、请示、批复、计划、总结等，本次课主要学习通知、函。 新课讲解： 第一课时 通知 事项性通知 相关知识： 事项性通知的概念： 是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项的通知。——下行文 事项性通知的类型： （1）事务通知：是向下级机关和有关单位传达要求周知或者执行事项的通知。（传阅打印稿） ( 2 ) 会议通知：是向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。（传阅打印稿） 、示例分析： （PPT）P124—例文1：《金石公司关于编制2005年度财务决算报表的通知》 分析： 理解题目：用于交代“编制2005年度决算报表”的“”任务。 本通知的主送机关为：各核算单位，应定格写，空两格的写法是错误的。 注意，第一段末尾运用了承启语：现将有关事项通知如下 正文部分运用了条款式结构，注意附件的写法。（另起一行，空两格写“附件：”接着写附件名称，名称不用标点） 落款写在右下方，日期以落款单位为准，空两格写。 （板书或者听读）P125—例文2《天地公司关于召开安全生产工作会议的通知》 （板书或ppt）P125—例文3《关于召开业务检查工作会议的通知》 案例分析小结：例文1为事项性通知，后两则是会议通知，会议通知一般不走公文程序，但再简单的会议通知都必须明确通知对象、会议时间、地点、议题、落款、日期等必备要素。 拟写要点 通知的结构是：标题+主送机关+正文（附件）+落款+成文日期（略） 标题： 事项性通知的标题有两种形式： （1）、内容重要的通知往往采用：发文机关+事由+文种，如《金石公司关于编制2005年度财务决算报表的通知》 （2）、一般性通知和内容单一的通知采用：事由+文种，如《关于召开业务检查工作会议的通知》 主送机关：发送指向必须明确，主送机关较多时，应该依次排序， 如例文3的“各分公司、中心、部” 正文：事项性通知正文的结构：发文缘由+事项性通知+执行要求（希望） （1）发问缘由用来说明下发通知的意义、根据等。 常用语式：为了……根据……由于…… 在发文缘由结束后紧跟承启语：“特此通知如下”、“现通知如下”、“特作如下通 知”、“现将有关事项通知如下”等，以便自然过渡到“通知事项”部分。如例1、2 （2）、通知事项： 若内容单一，可采用文段式，如果通知事项较多时，可将事项分条列项排序，即条款式。最主要的要求是“说清楚” （3）、执行要求（希望）有3种形式： ①具体阐述执行事项的要求或者希望 ②采用特定尾语结束：“请遵照（贯彻、照此、研究、参照）执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”等。 ③秃尾：没有结尾的结尾，通知事项结束，即为正文结束。 （4）、附件：附件名称位于正文下空1行书写，附件名称后不可加标点。 （四）小结：在公文使用过程中，滥用通知的现象比较严重，事项性通知是上级机关向下级机关传达任务、告知事项的通知，是下行文，应该把握好这一属性。不构成上下级关系、不相隶属的机关不能采用通知，而用函的形式，函所体现的关系是平等的（平行文）。 第二课时 商洽函 商洽函 （一）、相关知识 1、商洽函的概念：是相隶属机关之间商洽、沟通、协调某一问题的函。商洽函常用于要求对方协助办事或者洽谈公务或就某问题进行沟通联络或向对方提出处理某事意见等。 2、商洽函的类型：按照文面规格看，商洽函也可分为公函和便函。公函是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文，它必须采用公