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锋海创天预算执行管理系统介绍 学校为什么要使用专业的预算管理软件 1、依靠手工进行预算管理工作量大、效率低下、效果差 在预算编制环节，需要财务人员手工分发预算编制要求，然后收集各部门预算需求，汇总、整理、反馈修改意见，再收集、汇总、整理。工作重复，效率极低。而且，由于编制预算没有规范化、流程化的前期规划，上级布置预算编制任务时，才仓促甚至盲目地开始预算编制工作，导致预算不准确，执行困难，反复申请变更，降低了预算的约束力。 在预算执行环节，由于无法实现信息共享，各业务部门在执行预算时完全依托于财务部门，需要财务人员定期从账务系统中手工整理预算执行数据，加工后分发给预算执行参与者和管理者，工作程序非常繁琐。这样做的后果是时效性、准确性和信息详细程度难以满足预算管理需要，工作效率低下，管理者、监督者被动，结果造成责任不清，预算执行进度缓慢、年底集中花钱，甚至不能做到专款专用，导致预算执行偏差，大大降低了财政预算资金的使用效益。 2、现有的软件不能满足学校预算管理的需要 目前，学校常用的相关软件主要有： ①、财政一体化业务系统：具有比较完备的信息发布、预算编制、预算执行管理流程，但此系统只适用于财政局与学校上下级之间的数据上报、下达业务，并不能作为基层单位预算管理的工具。 ②、OA协同办公系统以及衍生出来的数字校园系统：能实现基本的信息发布，具备比较通用的费用报销审批功能，可以进行简单的资产管理，但不具备项目管理等预算管理所需的主要功能，离专业的预算管理系统还相距甚远。 ③、用友U8财务软件：可以设置预算专项经费项目的辅助核算，用以反映专项经费的使用情况，但查询、导出数据并不方便。而且由于会计科目与预算项目不具有互通性，财务软件中并不能反映各项基本经费项目的执行情况，需要将多个会计科目中摘录的数据手工累加，整理出预算执行数据。对于学校预算管理而言，欠缺比较实用的功能。另外，即使通过二次开发，在财务软件中强行添加预算管理系统的功能，由于会计科目与预算项目的不相通性，以及财务软件与管理软件的不相通性，会导致会计账务处理中辅助核算内容倍增，工作量倍增，却达不到预期使用效果的尴尬状态。而且，如果为实现信息共享，放开基层单位参与预算管理的人员对财务软件的操作权限，由于财务软件专业性强，操作复杂、界面指标繁多、不易懂，非财务人员很难得心应手。 随着学校预算经费的大幅增长，预算编制越来越精细化，预算项目，特别是专项经费的数量成几何级次递增，预算执行中引入绩效考评机制，学校使用专业的预算管理软件已成为大势所趋。 二、锋海创天预算执行管理系统是您最好的选择 ㈠、系统定位 是专门针对学校用户开发的专业的预算管理系统。本系统是管理系统而不是财务系统，所以使用这个系统的主角不只是财务人员，而是包括学校高层领导、中层领导、各项目负责人和财务人员的一个预算管理团队。 这个团队的职责分配为：项目负责人按权限负责编制和监管自己负责的预算项目，财务人员站在战略的高度，协助学校中、高层领导对学校预算管理的全过程进行监督和控制。 本系统的宗旨是以最简捷的界面，最少的系统指标达到最佳的管理效果，没有过于专业的东西，所以各层次的预算管理者都能轻松使用。 ㈡、系统的功能优势 本系统通过搭建学校内部预算管理网络信息化平台，实现各部门在平台上协同工作，共享和交换数据㈢、系统的使用给学校预算管理带来的变化： 1、对于学校整体： ①引导学校迅速建立科学规范的预算管理体系。目前，很多学校没有完整的预算管理流程，使用本系统可以规范学校预算管理流程，帮助学校迅速建立起一套科学、规范的全面预算管理体系。 ②引导学校领导和项目负责人转变观念，明确预算管理分工，实行全员预算。以前，教委对学校预算管理的要求简单、粗放，学校执行预算比较随意，学校进行预算管理的意识也比较淡薄，所有工作由会计一人大包大揽。本系统通过合理的权限设置，指定了各项目的具体负责人，明确了分工，自然而然地引导学校各部门分工协作，领导和项目负责人正在逐步转变观念——预算管理不只是财务部门的事。 ③提高预算编制效率和预算编制质量；加快预算执行进度，预算执行公开透明。建立学校自己的预算项目备选库，直接从备选库中选择项目生成预算，在线完成预算草案审批，大大提高了工作效率。所有预算项目（涵盖所有基本经费和专项经费）执行进度实时跟踪，项目负责人有了紧迫意识，加快了预算执行进度。所有预算执行环节公开透明，防止了违规行为的发生。 2、对于学校高层领导（进行审批、查询操作）： 可以对学校全年预算项目结构以及经费使用要求全面了解，对学校整体预算以及各部门预算的执行情况实时全盘掌握，有助于正确审批，科学进行战略决策。外出时也可用手机等移动设备进行审批，查阅学校预算执行情况，真正做到了随时随地尽在掌握。 3、对于部门主管和项目负责人（进行预算编制、支付