南钢协同办公实施经验谈.pdfVIP

2014年第 1期 南钢科技与管理 57 南钢协同办公实施经验谈 魏 钢 (金恒信息公司) 摘 要：协同办公系统是一个基于互联网技术、电子一体化的统一办公平台，可以满足企业各单位跨时间、跨 区域、跨部门的集团化协同办公要求。可以根据不同的业务 ，建立分类的知识库，构建知识地 图，将人员、流程 和业务知识紧密集成在一起的综合性 系统。南钢协同办公 系统的正式上线从根本上实现 了企业单位 内部协 作、沟通、流程规范的信息化需求，是国家推行两化融合 以来，信息化建设进程中又一个辉煌成果。 关键词 ：协同办公 企业信息化 两化融合 ExperienceIntroductionofImplementationofCooperativeOfficeSystem atNISCO W eiGang (JinghengITCompany) Abstract：CooperativeOfficeSystem isunified workplatform basedon Internettechnologyandelectronicintegration， whichcanmeetthegroupcoordinationworkrequirementacrosstime，regionsand departments．Itisacomprehensive system inwhichthepersonnel，processesandbusinessaretightlyintergatedaccordingtodifferentbusinessestobuild classificationofknowledgebaseandknowledgemap．CooperativeOfficeSystem ofNISCO canrealizeinformatizationof internalCO—operation，communicationandprocessspecification，itisabrilliantachievementintheprocessofenterprise informationconstructionsince “two—orientedintegration”hasbeenpromotedinChina． Keywords：CooperativeOfficeSystem ；enterpriseinformatization；integrateITapplicationwith industrialization 前言 规范化。充分利用标准进行管理，总部与下属单位执 行相对标准的流程，通过信息系统得以推行和固化 ； 企业要开拓市场，适应市场发展和需求，就需要 由原来的传统集中型、密集型向多点生产型、离散分 其次是资源一体化。实现信息化建设统一标准、统一 布型转换。而在这种转换过程中会带来系列的管理 平台、统一数据中心；第三是管理精细化。利用信息保 性问题，比如：如何理顺各部门、企事业单位与下属单 障管理水平提升，通过信息化手段来驱动管理与经营 位之间的关系，从分散到集中各点的管理职责和流程 改革；第四是决策科学化。利用高质量的数据分析经 关系?怎样优化管理流程并提高执行力，从而提高经 营现状 、预测趋势，为经营决策提供有力支持；最后是 营管理效率?怎样处理分散的企业信息资源?如何 数据集中化。通过信息平台建设，实现核心应用和关 解决分散的组织结构所产生的沟通障碍、企业文化传 键平台的物理、逻辑集中化，共享资源，降低成本和管