曾厝垵出游策划.docVIP

logo 201x级xx系/xx社团/xx部门 曾厝垵出游 策 划 书 策划者：厦门大学嘉庚学院ASK团队 目录 一、 活动概况 1 （一）活动背景 1 （二）活动目的 1 （三）活动时间 1 （四）活动地点 2 （五）活动对象 2 （六）活动主办方 2 二、活动安排 2 （一）前期准备 2 （二）活动中期 4 （三）活动后期 12 三、活动预算 13 （一）烧烤或火锅物资 13 （二）出游物资 13 四、应急预案 14 五、附录 17 （一）部员分组安排表 17 （二）负责人联系方式 17 （三）曾厝垵介绍 17 （四）曾厝垵地图 19 （五）安全责任承诺书 19 活动概况 （一）活动背景 新学期的到来给每个学生组织都带来了新的动力，新的血液，我们院xxxx部门也录用了xx名新成员，而这些饱含热情、充满青春活力的部员们已经在一起相处了xx之久。在此期间，大家有娱乐时的欢乐，也有工作时的认真投入；有开玩笑做游戏时的愉快，也有遇到问题时的忧愁，讨论问题时的激烈；大家有欢笑也有泪水，共同书写了一个又一个值得回忆的故事。而今，部门的工作日渐步入正轨，为了丰富大家的课外生活，缓解大家的学习与工作压力，也由于部员们更加渴望有机会能深入地了解一起共事的伙伴们，xx部门决定举办此次厦门曾厝垵出游活动。 （二）活动目的 加深部员彼此之间的了解与认识，增强大家的集体荣誉感，树立部门里的团结意识。同时，也锻炼部员们的个人责任感，增强部门的凝聚力。 进一步增强部门成员间的默契感，营造和谐融洽的集体气氛。在活动中，消除部员之间的隔阂和偏见，从而使大家能够在以后的工作生活中更好地沟通交流，为部门的有效工作打下坚实的基础。 通过此次出游活动时部员们能够更加深入地了解自己的部门，认识自己的伙伴，在各个小活动中促进大家的协作交流，为大家创造环境以使部员们对自己的部门产生归属感，有利于部门的长远发展。 缓解大家的工作压力，丰富大家的课余生活，体会来自部门的温暖。同时，也感受祖国的壮丽山河及博大精深的文化。 5.参加出游的所有部员都有机会体验一次家庭式旅馆的生活，为自己的大学生活增添美妙的一笔。 （三）活动时间 20xx年xx月xx日10：00至次日10：00 （四）活动地点 厦门曾厝垵 （五）活动对象 厦门大学嘉庚学院2012级院xxxx部门全体部员 （六）活动主办方 厦门大学嘉庚学院201x级院xxxx部门 二、活动安排 （一）前期准备 1.部门例会： （1）时间：出游前两周 （2）出席人员：部门全体成员 （3）会议内容：1.通知所有部员出游时间、地点，讨论出游活动形式，收集大家对于此次出游的要求及愿望，并取得校方同意。2.确定各个事项的负责人并分配任务，讲解流程，让各负责人熟知各自的任务安排。 2.前期流程： 时间 负责人 任务事项 备注 出游前两周例会上 部长1人 宣讲出游活动计划 事先对出游地点做了解 部门的微博及人人负责人 1人 发布状态 状态中含有此次出游活动的时间、地点、参与对象、地点简介、活动内容简介等相关信息并附上一张出游地点的景图 出游前一周（例会前） 联络员 3人 发短信 负责向自己负责的部员们发短信询问是否出游，并要求参加出游的同学例会上交出游费用。对于当天没有及时回复的第二天例会前由联络员电话确认短信的相关信息 文印员 1人 打印例会及出游所需资料 1份策划书，2张报名表，2张物资清单，4张人员分组清单（2份；每份两张：1份给小组长，1份给负责人），n张安全责任承诺书和友情提示。 出游前例会 部长 1人 播放上一届出游的纪念视频 例会的地点需允许使用投影仪及幻灯片设备 部长 2人 发放小卡片 小卡片由部长们设计并制作 部员 1人 收出游费用 例会结束前收齐与会部员的钱，没能去开会但参加出游的次日收齐 出游前例会次日 购买者 2人 购买烧烤或火锅物资 购买者负责物资看护、保管、运送 购买者 2人 购买出游和游戏物资 购买者负责物资看护、保管、运送 出游前一天 联络员 3人 通知次日出游事项 通知集合时间、地点、所需必带品等等信息 注：上表中的“负责人”一项只需填写姓名即可。 （二）活动中期 1.活动流程： 时间 地点 活动 备注 10:00~10:15 北区车站集合（吸引茶饮门口） 集合 所有人员到齐后乘车去漳州码头 11:00~12:00 漳州码头 乘船去厦门 由一人收取所有人的学生证后统一购票并上船 12:00~12:30 厦门旅游码头 乘车去曾厝垵 也可不集体乘出租车，但建议有一辆出租车方便运物资 12:30~13:30 xx旅社 分配住房 由部员们自行分配 13:30~14:00 曾厝垵 外出吃午饭 14:00~15:00 xx旅社 休息 熟悉旅社住宿环境 15:00~17;