森源行政人事部架构及岗位职责.doc

行政人事部组织架构、人员、职能及岗位描述 目的和范围： 本文件规定行政人事部的组织架构设置、部门职能和各岗位职责描述。 相关文件： 公司各项管理制度 一、组织架构 二、人员编制 行政人事部设经理0人（空位），行政人事主管1人，人事专员1人，宿舍主管1人，前台0人，清洁工3人（清扫分工：①楼层办公区域、员工宿舍公共区域1人；②后道车间（面辅料仓）、四楼裁剪房1人；③二楼、三楼缝纫车间1人）；食堂厨师2人，帮工4人；门卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：14人。 三、部门职能 部门名称：行政人事部 上级部门： 下级部门：后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员 部门本职：主管政务、管理事务、搞好服务 主要职能： 1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。 2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。 3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。 4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。 5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。 6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。 7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。 8、与政府对口部门的联络与协调。 9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 管辖范围： 1、行政人事部所属员工。 2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。 3、公司办公设备设施。 4、公司公共区域、员工食堂等。 5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。 四、岗位描述 行政人事部经理岗位描述 岗位名称：行政人事部经理 直接上级： 直接下级：行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工 本职工作：规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境。 直接责任： 1、负责制订公司行政人事部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。 2、制/修订行政人事部的各项工作程序和工作制度，经批准后执行。 3、监督检查厂区卫生的落实情况，确保公司容貌整洁。 4、负责公司行政事务性固定资产的管理，确保资产完好无损。 5、负责行政后勤预算计划的制订，做好降低成本。 6、制订行政后勤核算标准，经批准后组织实施。 7、负责监督、检查食堂各项管理制度的落实，确保员工生活质量和水平。 8、负责公司基建工作的组织和具体实施。 9、负责安排员工住宿工作，确保员工住宿条件的改善与提高。 10、负责做好员工业余活动的组织、开展与管理工作。 11、按程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。 12、制订直接下级的岗位描述，定期提取述职并对其工作做出评定。 13、做好本部各项工作的协调处理，提高工作效能，增强团队精神。 14、及时、准确传达上级指示和公司各项管理规章制度并贯彻执行。 15、主持行政人事部例会。 16、审阅行政人事部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划，视其性质和权限，决定处理意见。 17、在必要情况下向下级授权。 18、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 19、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 20、完成上级交办的其他工作任务。 领导责任： 1、对本部各项工作目标的完成情况及结果负责。 2、对公司卫生状况负责。 3、对保证员工的后勤服务负责。 4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 5、对行政人事部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 6、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理合法性负责。 主要权力： 1、有对公司各部、各岗位工作环境的行为和卫生工作的监督检查权。 2、有对本部管理制度违纪者处罚的申报权，经批准后的执行权。 3、有对员工宿舍安排权、监督检查权。 4、有对食堂膳食质量、营养卫生、环境状况、人员行为有监督、检查、考核权。 5、有对行政人事部所属员工及各项业务工作的管理权。 6、业务范围内紧急事件的权宜处理权。 7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 8、对所属下级的工作有监督、检查权。 9、对所属下级的工作争议有裁决权。 10、对所属下级的工作水平、业务能力和业绩有考核评价权。 11、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。 管辖范围： 1、行政人事部所属员工。 2、行政人事部所属办公场所及卫生责任区。 3、行政人事部办公用具、设备设施。 4、公司公共区域和员工宿舍，公司办公、生活辅助设施、设备。 食堂主管岗位描述 岗位名称：食堂主管 直接上级： 直接下级：食堂厨师、食堂勤杂工 本职工作