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办公环境及办公秩序管理规定 办公楼卫生管理篇 第一章 总则 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象制定本制度。管理的范围为走廊、门窗等、会议室、、公司各部门办公室及其设施的卫生地面无污物、污水、浮土墙面、地面、卫生间地面易潮湿,使用卫生间时如发现地面有脚印或其他污垢,建议每位员工都有义务进行临时的清洁处理;董事长及总经理室由秘书在一天内不定时查看进行清洁加强的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的环境 3)两个办公桌的挡板上除电话机外不能放置其他物品。若中途为使用方便放置于个人工作桌面,使用后或下班前均应将电话机放入原位。 办公桌上不得张贴各种资料、标签等物。电脑上不得贴“随意贴” 等物,以免给人造成凌乱无章的感觉。 墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序不把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中重要文件应随拿随放,确保文件机密性日常办公期间,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象下班后,桌面应保持整洁,办公相关的文件资料均应在下班前放置于抽屉或文件柜中。 项目 性质 评分标准 经济考核 网络行政管理 工作流 差错 工作流内容拟写不清晰、语句不准确、缺少相关附件 30元 工作流附件超过2M 30元 工作流流程设定错误 50元 工作流流程进入处理环节(审核、审批),无故撤销的 50元 月度工作流无故撤销量超过3条的 考核30元,3条以上按10元/条累加 失职 工作流未在24小时内进行处理 50元 工作流未按月整理 50元 工作流中确定的事项未按时进行 50元 联系单中交办的事项未在规定时间内完成(造成损失) 单项损失的,赔偿损失额度的30%;引起其他间接损失的,考核50%-100%或做降薪降级、辞退处理 联系单未通知、未回复将造成损失的(情节比较严重,并造成损失) 单项损失的,赔偿损失额度的30%;引起其他间接损失的,考核50%-100%或做降薪降级、辞退处理 协作区 差错 发起话题语句不明、回复人员无法进行处理的 20元 回复存在扯皮、推诿,影响办事效率的 30元 失职 未在发起人要求时间内或未在24小时内反馈的 50元 事项的落实,未能最终反馈的 20元 人事管理 出勤管理 失职 迟到 不作修改 1、迟到10分钟之内 2、迟到10-30分钟内 3、迟到30-60分钟内 4、迟到60分钟以上 早退 1、早退10分钟之内 2、早退10-30分钟内 3、早退30-60分钟内 4、早退60分钟以上 午休考勤 午休时间外出未在办公室登记、回宿舍休息 外出 请假未办请假手续(不包含已报备的紧急病事假) 旷工 旷工1天 差错 考勤员在反映考勤时,发生虚报 50元 出差管理 差错 出差时接待、宴请、会晤出现差错 50元及以上 出差时接待、宴请、会晤出现差错(情节比较严重,并造成损失) 单项损失的,赔偿损失额度的30%;引起其他间接损失的,考核50%-100%或做降薪降级、辞退处理 出差结果未达到预期效果或无故逗留出差地 单项损失的,赔偿损失额度的30%;引起其他间接损失的,考核50%-100%或做降薪降级、辞退处理 失职 出差准备工作不充分(未进行工作安排、委托的) 30元 财务管理 现金类 差错 当日收入现金存放于办公室内过夜(未造成损失) 50元 报表类 财务出具的报表出现差错(未造成损失) 50元 报销类 报销处理各环节延迟 30元 工资类 工资报表制作失误(造成损失) 单项损失的,赔偿损失额度的30%;引起其他间接损失的,考核50%-100%或做降薪降级、辞退处理 失职 未及时发工资 200元 票据管理 未妥善保管支票、发票、收据等财务票据(未造成损失) 80元 未妥善保管支票、发票、收据等财务票据(造成损失) 单项损失的,赔偿损失额度的30%;引起其他间接损失的,考核50%-100%或做降薪降级、辞退处理 财务印鉴丢失 单项损失的,赔偿损失额度的30%;引起其他间接损失的,考核50%-101%或做降薪降级、辞退处理 资金管理 备用金缺失、资金帐户管理不力,造成损失 单项损失的,赔偿损失额度的30%;引起其他间接损失的,考核50%-102%或做降薪降级、辞退处理 其他 收费员当日未交清费用 单项损失的,赔偿损失额度的30%;引起其他间接损失的,考核50%-103%或做降薪降级、辞退处理 档案管理 借、领管理 失职 档案借阅、

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