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* 建立数据库的目的是为了使用,在企业中使用的数据的各职能部门,各工作岗位要求不同,有的数据需要必威体育官网网址,所以建立的数据库之后必须制定数据的使用制度,对可使用的单位及个人授权,保证数据库的正常使用,防止数据的非法使用和失密。 * 八、工作流程的标准化 随着消费者需求层次的提高,市场已由过去的共性消费转变为追求个性、突出自身特色的消费需求,从而使批量、少品种的生产模式不能适应形势要求,必须用少批量、多品种、快节奏的模式取而代之。 管理业务流程是制定管理标准的基础,而管理标准的制定是流程重组的继续和细化,管理业务的标准化就是将管理工作中重复出现的管理业务,按照现代化经营的客观要求和管理经验,规定其工作内容、程序、方式、方法和应达到的要求,标准必须有典型性、科学性、可衡量性。 * (一)、工作秩序的标准化    企业应该根据生产管理的目的有序、合理地进行生产经营活动。 企业的生产经营可抽象为信息流、物料流、资金流的活动过程。 要取得良好的经济效益,就必需优化流程,而这些流程都有自身的规律。如物料流根据制造工艺的要求决定其流向及顺序,但物料的数量及流动时间又受经营管理的要求所约束。所以要优化物流首先必需优化信息流,通过优良合理的信息流实现控制物料流和资金流的合理化要求。 所以工作程序的优化与标准化是建立企业计算机应用系统的基础。另一方面,计算机系统的运行有严格、科学的程序,不但要符合作业逻辑概念的要求,还必需适应计算机处理的要求。 * 为此企业计算机应用系统的设计必须在分析企业各项工作的业务流程与数据流程的基础上进行,就是在掌握现行系统的情况下对流程分析研究优化后作为计算机应用系统设计的依据。 传统库存是调节生产的一种手段,导致库存量的增加,资金周转缓慢。因此制定库存保险量与周期盘点的标准是非常必要的。 传统的成本控制是通过事后核算来控制下一批的生产成本。在使用计算机的条件下可以把事后控制改变为事前控制。可以推选目标成本,把成本控制落实到各级管理、技术、生产岗位,变被动为主动,从而加强经济管理。 * (二)、建立系统运行工作标准与规程 MRPⅡ/ERP从整体上为企业提供了管理的工具。它是一种规范化的管理方法。企业的所有员工在各处的岗位上执行着统一的计划,这就要求有统一的工作标准和规程去规范人们的工作方式。在现代生产管理系统的各个环节上如数据定义、准备和录入、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、生产控制、采购、库存管理、成本会计等等都应有相应的工作标准和规程。 工作标准与规程应由企业企管理中心会同各职能部门共同规定,形成企业的正式文件。要指明其编号、主题、生效日期、版次、编写负责人等。在试点过程中,要对所编制的标准和规程进行验证和修订,定稿后经指批准,发至整个企业执行,并定期总结修订。 * 九、信息分类编码的标准化 信息分类编码是对一些常用的重要数据元素进行分类和代码化,信息的分类与取值是否科学和合理直接关系到信息处理、检索和传递的自动化水平与效率,信息代码是否规范和标准影响和决定了信息的交流与共享等性能。因此信息分类必须遵循科学性、系统性、可扩展性、兼容性和综合性等基本原则,从系统工程的角度出发,把局部问题放在系统整体中考虑,达到全局优化的效果,遵循国际标准──国家标准──行业标准──企业标准的原则,建立适合和满足本单位管理需要的信息编码体系和标准。 * 企业要提高认识,统一思想,明确基础标准化工作在现代生产管理系统中的重要地位。 一要排除该项工作存在工作量大耗时费力,以及不能立即见效等情况而产生的畏难情绪; 二要克服我们从前的工作在内部信息系统开发时没有进行信息标准化工作、也建成投入应用并取得成效,因而认为搞不搞信息标准化工作无所谓的轻视标准化工作倾向。 企业信息化必须在标准化原则指导下进行,首先直接引用和参照已颁布的国际标准、国家标准和行业标准,然后根据本单位的具体情况和实际要求,建立科学、实用、完善的信息标准化体系。企业信息标准化工作首先要调查全企业信息资源情况,摸清各类信息的分布与处理流程,若可以直接参照和引用已经颁布的国际标准、国家标准或行业标准则直接引用。无国际标准、国家标准,以及行业标准可循的,则遵照信息系统分类编码的基本原则和方法,编制企业标准体系,确定信息标准规范所包括的各项内容及相互关系。 * 精打细算,改变我们原来粗放式的管理模式! * 精打细算,为企业带来更大的效益,为员工带来更大的

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