网络设备仓储管理办法试行.doc

网络设备仓储管理办法 （试行版） 广东盈通网络投资有限公司 二零零二年七月 网络设备仓储管理办法 盈通公司网络设备存放在同一仓库、统一管理，由于涉及到相关的多个部门，为了理清网络设备领用的规范化，更好地加强网络设备仓储管理，提高仓库管理质量，特拟订本管理办法。该办法发行之日起，设备仓库管理依本办法执行。 网络设备仓储管理主要内容： 验收入库管理 物品发放管理 物品盘点管理 存量控制管理 仓库日常管理 注：由于该仓库涉及到相关的多个部门，物理上一个仓库、逻辑上存在多个仓库（分别为技术部仓库、网管中心仓库、多媒体中心仓库、工程部仓库）。为了不混淆概念，该文涉及到‘仓库所属部门’、‘设备所属部门’特指逻辑上仓库所属部门，其余涉及到‘仓库’均为整个仓库。 目 录 1 验收入库管理 3 1.1 验收作业内容 3 1.2 验收入库作业程序 3 1.3 相关性凭证 6 2 物品发放管理 7 2.1 物品发放作业程序： 7 2.2 相关性凭证 10 3 物品盘点管理 11 3.1 物品盘点作业程序 11 3.2 相关性报表 12 4 存量控制管理 12 4.1 存量管理的目的 12 4.2 存量管理的方法 13 4.3 相关性报表 13 5 仓库日常管理 14 5.1 网络设备仓内设置 14 5.2 仓库的日常作业纪律 15 6 记录表格 16  验收入库管理 验收作业内容 仓管员接到仓库所属部门收货通知后(附该批物品相关合同的传真件)，视仓储情况尽快安排好接货时间并联系供货方送货。接货时应核对供货方《设备签收单》内容填写是否详细，是否已如实填写了物品名称、规格、数量等内容。供货方必须按仓库所属部门要求填写好《设备签收单》，否则仓管员有权拒收。 仓库所属部门经办人、仓管员须同供货方核对签收单及送货单上的物品实数。 仓库所属部门经办人、仓管员须检查包装箱或容器内的物品品名、数量是否与所贴标签之品名、数量一致。《 设备签收单 》所列的数量与实物数量是否一致。 仓库所属部门经办人、仓管员须检查物品包装是否符合要求，杜绝因包装问题产生已损坏备件入库现象的发生。 验收入库作业程序 验收入库作业程序： 接货接单 供货方接到仓库送货通知后，尽快办理好相关手续后送货；供货方必须派专人随车送货，以便验货对数；否则仓储方有权拒收；盈通公司内移交网络设备物品也须办理相关手续按章执行。供货方送货时，应主动提供《设备签收单 》及送货清单，仓管员应认真核对仓库所属部门所接收物品的相关合同的传真件，确认无误后即做好收货准备。 验收准备 验收前，仓管员应组织好卸货人力，并安排好货位。 核单点收 a、仓库所属部门经办人、仓管员应检查供货方之送货清单是否齐全正确，手续不全，仓管员有权拒收。 b、仓库所属部门经办人、仓管员必须根据送货清单所列的内容，同供货方逐一验明品名、规格、型号、数量。 c、仓库所属部门经办人、仓管员根据实际情况检查，核实于其包装容器内的物品的品名、规格、数量与所贴标签之品名、规格、数量是否一致。 d、仓管员要严格做到五不点收： 凭证手续不全经请示批准后不收。 品种、规格不符经请示批准后不收。 品质不符合要求经请示批准后不收。 无计划经请示批准后不收。 逾期经请示批准后不收。 品质检验 仓管员和仓库所属部门经办人应对物品进行品质检验，判定该批物品为允收或拒收等。具体检验办法有： 直观鉴定法。 对比鉴定法。 仓库签收 a、仓管员应根据检验情况，视情况决定是否签单收货。对于合格物品，仓管员负责签收，并须据实填写入库单，一式四份（其中：一联存根，一联反馈给仓库所属部门，一联反馈给财务；一联，给送货方存底）并加盖收货专用章。仓管员应妥善保管好相关凭证或复印件，并负责将相关单据传真给仓库所属部门；对于不合格物品，应依级上报，经仓库所属部门批准同意后可将物品退回给供应商。 b、仓管员按仓库所属部门的要求负责将相关数据准确地输入电脑中，以备仓库所属部门调用数据核实。（如条件容许可增加网络设备管理信息系统。） 入库摆放 仓管员应对验收入库物品按设备所属部门区域以及分类型摆放，并登记入账（须按设备所属部门分别入账）。账本应具体分为《收发货记录簿》和《存货明细卡》，其《收发货记录簿》上应注明品名、规格、数量、来源、入库时间、去向、出库时间、出库数量、结存数量等。各类物品应依品名、规格分类存放，如无《存货明细卡》则须在存放处办理之，并逐笔登记收货量、出货量、接出存量，并清点核对实物，做到账、卡、实物以及设备所属部门统计帐四相符，以保证存货的安全和完整。 相关性凭证 《设备签收单》样式详情见 “记录表格”，《设备入库单》就使用广东盈通网络投资有限公司的《入库单》。上述凭证按仓库所属部门单独核算使用。 物品发放管理 物品发放作业程序： 领用、借用案件