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系统集成项目经理下午案例分析考试题
㈠㈡㈢⑴管理类岗位:项目经理; ⑵工程类岗位:架构师、分析师、网络工程师、软件工程师、测试工程师、和实施人员; ⑶行业专家;⑷支援类:文档管理员、秘书。
2、组建项目团队、建设项目团队、管理项目团队所需的活动
⑴组建项目团队,明确责任,制定责任分配矩阵,制定组织结构图和职位描述;⑵建设项目团队,提高项目团队的个人绩效,提高项目团队个人之间的信任感和凝聚力,已通过更好的合作提高工作效率;⑶管理项目团队,跟踪个人和团队的执行情况,提供反馈、协调变更,以提高项目的绩效,保证项目的进度,项目管理团队还必须注意团队的行为,管理冲突,解决问题评估团队成员的绩效。
㈣⑴项目目标中关于产品功能和交付物的清晰描述;⑵项目验收标准、验收步骤和方法(流程)⑶对客户的售后服务承诺;2、项目实施过程控制中出现问题:⑴在项目实施过程中没有及时传递绩效报告给客户,因此客户对项目进展和质量状况不了解;⑵没有让客户及时对阶段交付成果签字确认;3、由于没有售后服务的承诺,客户担心没有后续的保证;4、合作气氛不良,客户存在某种程度的抵触情绪,双方缺乏信任感,客户对项目质量信心不足,怕承担责任,因此不愿签字。
问题二:张斌应该怎么办:1、就项目验收标准和客户达成共识,确定哪些主要工作完成就可以验收通过;2、就验收的步骤方法和客户达成共识;3、就项目已经完成的程度让客户确认,例如出具系统使用报告,让客户签字确认;4、向客户提出明确的服务承诺。使客户没有后顾之忧。
问题三:应当吸取的经验和教训:1、项目合同中要规定项目成果的正式验收标准,验收步骤,验收流程,和运营维护承诺等内容;2、⑴加强项目执行过程中的控制包括:制定变更控制流程,按流程进行变更的进行变更的评估,审核、实施、记录、确认等工作;⑵加强项目沟通管理包括:及时向客户提供绩效报告,让客户了解项目进展,设置对阶段性成果的验收,并让客户对阶段性交付成果进行签字确认,项目文档要齐全,使项目进展有据可查。
⑶加强计划执行的控制:制定详尽的项目管理计划(包括进度管理计划,成本管理计划的分项管理计划),按计划实施和检查;3、项目经理还应注重和客户交往的技巧,努力促成双方的良好合作氛围。
㈤㈥副总裁的项目就能优先吗?
某电子政务项目涉及到必威体育官网网址信息,项目建设的资源尤其是人力资源,必须从甲方内部获得,如果把项目的部分任务交给分包商,一方面要征得甲方同意,一方面,要求分包商具有相应的必威体育官网网址资质,而必威体育官网网址资质的审核需要很长的时间,这将严重危及到项目的交付日期,当项目团队内的工程师完成90%的编程和测试任务时,项目承建单位的一位副总裁承揽了一个新的项目,他把程序员,测试工程师,从该项目上调走去从事新的项目。
问题一、请简要说明发生上述情况的可能原因。
问题二、简要叙述如果项目经理希望继续推进该项目,应如何进行?
问题三、请简要叙述如何处理多个项目之间的资源冲突。
问题解答:
问题一、发生上述情况的原因:
1、可能是单位没有对项目进行统一管理,谁的权大谁的项目就获得优先支持。
2、副总裁承揽了新的更重要的项目。
3、项目经理忽略了单位内部可能的竞争性项目的出现所带来的风险。
4、可能是本项目的绩效不好,已失去了单位有关方面的支持。
5、可能是重要干系人如客户、公司高层管理者内定项目暂停或者下马。
问题二、项目经理希望继续推进该项目,应当:
1、如果经评估后,认为项目尚可,就应写出反应该项目现状与前景预测的报告,向主管领导汇报,说服和沟通,陈述该项目的重要性和预期利润,如果项目下马会造成的损失等,已得到及时和满足要求的资源支持。
2、因本项目要必威体育官网网址,所以要用本单位可靠和能干的人员,如果单位人手不够,尽量让本单位其他非涉密项目去社会招聘或者外包。
3、如果只剩下不到10%的工作,应说服原来的团队成员加班赶工完成项目。
问题三、处理多个项目之间的资源冲突:
1、建议单位统一管理所有的项目和资源,制定资源在项目之间的分配,
2、定期检查项目的执行情况,根据项目进展情况和企业整体绩效重新安排项目的优先顺序,从资源上支持重要的和进展良好的项目。
3、外包
4、必要时,增加资源
5、建立项目管理体系,设立项目管理办公室,统一管理单位所有的项目。
㈦如何保证项目按期完工
某系统集成公司现有员工50多人,业务部门分为销售部,软件开发部系统网络部等,经过近半年的酝酿后,一月,公司的销售部与银行签订了一个银行前置机的软件系统项目,合同中规定,6月28日前系统必须投入试运行,在合同签订后销售部将此合同移交给了软件部,进行项目的实施。
项目经理小丁经历了五年的系统分析和设计工作,但这是他第一次担任项目经理,小丁兼任系统分析工作,此项目还有两名1年工作经验的程序员,1名测试人员,2名负责组网和布线的系统工程师,项目组的成员均参加项目工作。
在承担项目之后,小
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