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采编中心 界面 主菜单： ·图书采访：包括填表式订购、全屏编辑订购、图书批订购、书商征订数据批导入、书商征订数据批删除、总括登记、采访财经管理； ·图书编目: 包括填表式著录、全屏编辑著录、条码分区管理、图书交送； ·采编查询：包括采编查询输出和批处理、采编工作日志查询； ·采编统计: 包括采访统计、验收统计、书目统计、总括登记统计、馆藏统计、采编工作量统计； ·参数和规则: 包括采编工作规则、采编参数定义、采编查询统计方案定义、外来数据格式定义、采编标准代码定义； ·数据交换: CNMARC数据导入、数据库和文本文件数据导入； 工具栏： ·图标 图书订购 书商征订数据批导入 书商征订数据批选购，即图书采访单元中的图书批订购。 总括登记 填表式著录 全屏编辑著录 条码分区管理 图书交送 采编查询和批处理 验收统计 图书馆藏财产统计 零星订购 进入零星订购界面－＞查重－＞填写书目信息－＞填写订单 第一步：进入零星订购界面 点击“图书采访”下的“填表式订购”或“全屏编辑订购”，将会出现图1或图2 图1 图2 第二步：查重 查重方法有两种： 1、手工查重 点击“书目检索”，出现图3 图3 在这里可以用任意字段、各种匹配条件及检索要求进行检索，查看是否重复订购。 2、自动查重 不用手工查重直接跳到第三步填写书目基本信息，输入基本信息后点“保存”时自动查重，详情见填写书目基本信息 第三步：填写书目基本信息 输入图书基本信息时可根据各人习惯选择“填表式订购”（图1）或“全屏编辑订购”（图2）两种输入方式。点击“新建”，便可编辑相关的书目信息，编辑完点击“保存”，如果在图书采编工作规则里编目自动查重规则选的是自动查重，在保存前系统会自动根据ISBN号、中图类号和正题名查重，如发现重复，会在下面的“书目列表中显示出来” 系统不是在保存前会自动查重，而是在用户输入了ISBN后就根据ISBN号自动对库进行查重，如果有重复则跳出来一个使用此书目数据的界面，选择是否继续输入书目数据，如果ISBN号没有查到重复的数据，则在输入正题名和作者进行第二次自动查重，有则跳出一个界面，让用户选择操作。 第四步：填写订单 点击“新书订购”选项卡，出现图4 图4 按要求填写征订号，订数，订价，货币，来源，预版（日期），馆藏（地点）等信息，填完点击“保存”，订购信息就保存在数据库里了。这时下面会显示订购详情，如图5。 图5 举例：如何全屏编辑订购一本新书？ 假如现在要订购一本《邓小平论文艺》，首先在图书采访单元中，打开“全屏编辑订购”菜单，选择“书目检索（F）”按钮，出现如图6所示的界面，在检索项目的“正题名”框中填写该书的题名，在数据库下拉菜单中选择“以上两个数据库”，再选择“开始检索”按钮。 图6 选择“开始检索”按钮后，出现如图7所示的界面，这就是用手工查重查到了重复的书，如果仍需订购，你可以根据你的需要对MARC信息进行更改，选择“保存”按钮。如果这本书不是重复的，那图7显示的信息就需要工作人员自己输入了，输入方法见分类编目里介绍的，输入完点击“保存”即可。 图7 再选择“新书订购”菜单，在图8的界面中，填写征订号、订数、来源，最后选择“保存”按钮即可，在征订目录号栏将出现刚才的订购数据。 图8 注：假如刚才订购的数据不需要了，选中刚才在征订目录栏中的该行数据，选择“Ctrl+D”即可删除。 批订购 外来数据格式定义－＞批导入－＞订购查重－＞订购－＞交送 第一步：外来数据格式定义 打开“图书采访”下的“书商征订数据批导入”，出现如图9所示界面 图9 点“定义数据格式”，出现图10界面 图10 点“选择样本文件”按钮选择要导入的文件，接着在“选择驱动程序”的方框里选一个与刚才文件匹配的数据库类型，这时刚才导入的文件内容就会在下面的方框里显示出来，如图11所示 图11 点击“定义字段对应关系”按钮，这时就会出现图12界面 图12 左边是样本文件的字段名，右边是目标数据的字段名，点击箭头可在下拉菜单中选择与源数据相对应的字段，如图13所示 图13 将每一个字段都设置好后点“保存格式定义”，会出现图14所示界面，为你保存的格式输入一个名字后点“确定”即可。 图14 第二步：批导入 首先按下“选择源数据文件”按钮，选择数据文件，目前支持的数据格式为DBF(*.dbf)、格式化纯文本(*.txt)、Access(*.mdb)、Excel(*.xls)。选定文件的路径将会显示出来。 然后按下“选用数据格式”按钮，选择对应的数据转换格式，不同书商提供的数据格式都不一样。所以对应的数据转换格式也不同。只有选择的格式正确，才能保证数据导入不会出问题。如果没有定义数据格式，请选择文件的类型（