、采购部管理手册.doc

采 购 部 二O一O年十二月  采购部管理规范手册 目 录 第一部分 组织架构与职责 1 一、组织架构图 1 二、部门职责 1 1、业务分管范围 1 2、采购管理 1 三、采购部编制图 2 四、岗位说明书 2 采购部主任岗位说明书 3 采购部副主任岗位说明书 5 采购员岗位说明书 7 材料会计岗位说明书 9 采购部现场材料员岗位说明书 11 第二部分 管理制度 13 第一节 采购部人员工作规范 13 第二节 采购部廉洁奉公建设方案 13 第三节 采购工作流程 15 第四节 甲供材料、乙供材料现场验收标准 21 第一部分 组织架构与职责 一、组织架构图 二、部门职责 1、业务分管范围 ⑴ 办公设备及办公用品的采购。 ⑵ 物业维修所需设备、工具、建筑材料等其他耗材的采购。 ⑶ 工程项目建设中设备及工程材料的采购。 ⑷ 除办公、物业工程项目以外的其他需要采购部完成的耗材的采购。 ⑸ 在乙购材料由甲方指定厂家的业务中，负责备选厂家推荐，并对指定供应商产品质量的可靠性和产品价格的真实性负连带责任。 ⑹ 在乙方自供材料业务中，负责认质认价，并对结果负连带责任。 ⑺ 按照公司采购管理规定，符合招标额度的提请招标办招标，并了解掌握标的物的成本构成及市场价格。 2、采购管理 ⑴ 联系供应商并考查其资质情况，建立完整的合格供方优质客户档案，并定期重新评审调整。 ⑵ 编制采购计划并据以实施采购行为。 ⑶ 参与采购物资的验收工作。 ⑷ 对已购物资的使用情况进行监督检查，出现质量、供应进度等有关问题及时解决或处罚（每次罚款额度叁仟-贰拾万元）。 ⑸ 根据工作需求和工程进度及招标要求，按时、保质、保量准确地完成采购计划任务。 ⑹ 负责采购物资帐目管理工作，定期与财务部门衔接，按时上报材料报表。 ⑺ 收集整理相关资料，建立并妥善保管采购资料档案。 3、负责起草、制订并落实与本部门工作相关的规章制度及工作流程 四、岗位说明书 职位名称 采购部主任 职位编号 编制日期 所属部门 集团采购部 任 职 人 薪酬等级 直接主管 总裁助理 职位概要 在分管副总的领导下，负责整个部门采购方式的拟定和实施。 任职条件 基本条件 性别不限，30-50岁，大专以上学历 三年以上建筑行业采购经验，从事过采购管理工作 工作能力 熟练使用电脑，具有谈判能力与技巧 准确把握材料、设备市场情况 独立工作能力、组织协调能力和管理能力 工作经验 有三年以上建筑行业采购经验 从事过采购管理工作 个人品格 人品端正、认同公司理念、责任心强、执行力强、勤奋好学、关心同事，有爱心、有社会责任感 工作关系 受监督 总裁助理、监察室及采购部全体员工 实施监督 采购部全体员工 培育下属 采购部所有人员 内部沟通 总裁助理、各相关业务部门及采购部全体成员 外部沟通 各个供货商等 权力范围 负责采购部队伍建设，打造一支清廉、高效率的团队 负责统筹安排部门内部工作 负责审核把关部门各项工作 负责与相关业务部门的沟通协调工作 对所属下级工作的监督、检查权，对所属下级的工作争议有裁决权 采购部主任岗位说明书 岗 位 主 要 职 责 范 围 职 责 内 容 考 核 要 点 备 注 1、根据公司项目开发速度，提前安排好材料采购计划，结合工程实际情况提前介入，以降低成本为目的，提出合理化建议。 提前按时完成材料采购计划，保证达到合理的使用材料，保证新型材料能有效的使用，达到降低成本。 为招聘制定目标责任书和考核提供依据 1、负责采购部队伍建设，强化员工责任心、原则性、执行力、学习能力。 能很好的管理部门员工，能以身作则，使每个员工的工作效率高，并得到大家的认可 2、负责统筹安排部门内部工作， 合理安排员工工作，合理定岗，不养闲人 3、负责审核把关部门各项工作，监督检查各种材料质量。 结合工程进度，监督检查甲供材使用、保管情况、乙供料质量，并保证所有供应按时、保质、保量 4、负责与相关业务部门的沟通协调工作，杜绝推诿扯皮现象，提高工作效率。 保证各相关业务部门对采购部工作的支持与信任，工作效率高 5、把关采购方式，采购程序，监督检查采购前的工作准备、采购过程、采购结果 筛选、分类、评估、确定合格供货商，保证采购商品物美价廉 6、负责审核认价结果 监督检查认价过程，保证价格确认的合理、公正 7、负责审核采购合同 合同内容合法、公平、公正 8、负责指导、督办部门工作 保证部门各项工作及时有效地完成，使员工具备材料工程师能力 9、完成总裁交办的其它工作 采购部副主任岗位说明书 职位名称 采购部副主任 职位编号 编制日期 所属部门