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职业健康安全管理体系审核指南 目录 1.目的 2.适用范围 3.引用文件 4.组建审核组 4.1 审核组长的要求 4.2 审核组组成的要求 4.3 审核组成员的变更与确认 5.文件审核 5.1 文件初审 5.2 第二阶段现场的文件审核 5.3 监督审核和复评的文件审核 6.审核计划 6.1 基本要求 6.2 第一阶段审核计划 6.3 第一阶段不进行现场审核的要求 6.4 第二阶段审核计划 6.5 监督审核计划 6.6 复评审核计划 6.7 计划的确认与管理 7.审核准备工作 7.1 审核工作文件 7.2 检查表 7.3 审核前审核组的内部会议(沟通) 8.现场审核 8.1 首次会议 8.2 审核期间的沟通 8.3 信息的收集与验证 文件名称:职业健康安全管理体系审核指南 1 8.4 第一阶段审核 8.5 第二阶段现场审核 8.6 监督审核 8.7 复评审核 8.8 审核记录的要求 8.9 末次会议前的审核组会议 8.10 不符合报告 8.11末次会议 9.审核报告的编写和分发 9.1 基本要求 9.2 第一阶段审核报告 9.3 第二阶段审核报告 10.审核后续活动 文件名称:职业健康安全管理体系审核指南 2 职业健康安全管理体系审核指南 1. 目的 为保证职业健康安全管理体系认证工作的一致性,保证审核质量,减少认证风险,特制定本指南。 本文件是对方圆标志认证中心现有文件中职业健康安全管理体系有关审核认证内容的补充和进一步 的解释。 2. 适用范围 本指南适用于职业健康安全管理体系审核工作。 3. 引用文件 CQM/CX-00-03-2004 审核方案管理和审核实施程序 CQM/CX-00-07-2004 监督和复评程序 认证项目管理指南 4. 组建审核组 4.1 审核组长的要求 审核组长的选择按《认证项目管理指南》执行。 4 .2 、审核组的组成的要求 4 .2 .1 审核组的基本能力要求和审核组组建应考虑的因素按《认证项目管理指南》执行 4.2.2 职业健康安全管理体系对审核组的专业要求 1)涉及一类风险组织的审核组,初次审核两个阶段中至少有一个阶段配置一名高级审核员; 2)对一、二类风险组织的审核,最好每次审核保持至少一位专业审核员的连续性; 3)一个认证周期内的任意两次审核应尽可能保持有一位审核员的连续性; 4)专业审核员的配置: a.凡是职业健康安全管理体系的级别审核员均可承担“三类”环境风险组织的任何部门和活动的审 核。 b.涉及二类环境风险的组织尽可能按要求配置相应专业的专业审核员,特殊情况可由相关专业的技 术专家支撑专业(专家最好是经过审核知识培训的)。 c.涉及一类环境风险的组织应按要求配置相应专业的专业审核员,初次审核两个阶段中至少有一个 阶段配置一名专业审核员。监督审核尽可能配置一名专业审核员。 文件名称:职业健康安全管理体系审核指南 3 5)技术专家的要求 a)当技术专家支持专业时,除满足方圆标志认证中心CQM/CX-OO-14 《认证人员管理程序》对职 业健康安全技术专家专业能力判定准则要求外,专家最好是经过审核员培训的专家。还必 须满足以下条件之一: ·从事过该行业的职业健康安全工作; ·从事过该行业的职业健康安全标准的制定工作; b)技术专家为审核组提供关于被审核对象的特定知识或技术。包括熟悉受审核组织的组织设 施、工艺过程/活动、卫生、安全要求、产品形成过程中存在
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