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现代企业财务外包的风险与防范措施的研究 .doc
现代企业财务外包的风险与防范措施的研究
世界经济一体化进程的加快。使得各个企业的财务透明度备受关注。所以财务外包开始在我国企业中有了市场。财务部门借助财务外包管理模式将非核心业务外包,不断改革管理模式,优化企业的组织机构,以提高企业的核心竞争力。
一、实施企业财务外包管理模式的好处
1.突出核心主营业务,降低企业资本性投资
财务外包将一些简单的、不具备创造性的企业财务外包,可以突出企业的核心主营业务。实行财务外包来降低企业的资本性投资,主要表现在:一是,将简单的业务外包后,就不必配置与这些业务相关的软硬件设备,减少了资金的投资;二是,财务外包使企业避免系统运行所需要的日常维护成本,从而将资源投放在提高企业自身的核心竞争力上来。
2.改善企业管理质量,增强财务透明度
将企业财务的某些流程外包后,可以为管理者节约一部分时间,使其将关注的焦点放在企业的主营业务及管理质量上。此外,准确及时的财务信息使企业的决策更加科学,财务外包还可以打破财务管理的时间与空间界限,提高工作效率。当前,随着世界经济一体化进程的发展,财务信息的可靠性与透明度就成为信息使用者关注的焦点,实施去财务外包恰能解决这一问题,促进财务信息的规范。
3.企业财务外包不仅能够降低成本,而且还有利于财务管理人员的管理
财务部门的特殊性使得许多岗位之间不能兼任,对于一般的企业而言,财务管理部门人员较多。将部分企业财务外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员,还可以消除人事经理为管理这些人员所花费的时间与精力,以更好地管理现有人力资源。
二、财务外包的必要性与可行性分析
1.必要性分析
在我国,国内企业并未真正实施过财务外包,进行财务外包的企业主要是跨国公司的在华机构,因此财务外包模式尚处于初级发展阶段。但是企业财务外包这种管理模式在国外已经达到相当成熟的阶段。世界经济一体化的今天,由于我国企业的财务系统具有较强的必威体育官网网址性,国外的投资者对我国财务的透明度产生较大的质疑,严重阻碍了我国企业吸收海外资金的进程。因而,要提高企业的财务信用度以增强企业的竞争力,实行财务外包管理模式以增加企业财务的明晰度,是企业财务发展的必然趋势。
2.可行性分析
财务外包作为我国企业发展的新生事物,推广其在企业财务管理方面的应用已具备以下三方面的条件:
(1)企业所处的市场环境。企业所处的市场环境来看,会计师事务所等中介机构、咨询公司、收账公司等服务性机构业务的细化与能力的增强,为企业财务外包提供了渠道。
(2)经济业务复杂化带来的财会职能的转变。经济业务的复杂化使财会工作的专业性越来越强,其职能从传统的核算、监督职能向参与管理、决策的职能转变。财务与会计工作的分离已成必然趋势,这就为将一些基础性的、简单的会计工作外包提供了可能。
(3)科技的发展为企业财务外包提供了坚实的基础。由于过去市场交换中的协作分工、信任有哪些信誉好的足球投注网站等业务所需要的成本较高,因此,企业将研究开发、生产及营销等一系列的活动在企业内部进行。随着科技的发展及网络化程度的普及、管理信息系统的完善、电子商务的广泛应用,使得企业与各中介结构之间的交易费用降低,这就为企业财务外包提供了坚实基础。
三、企业财务外包存在的风险及应对措施
1.企业财务外包面临的风险
(1)服务商的职业道德水平。一个好的外包服务商可以为企业带来新的发展机遇、经济获益,相反,一个坏的外包服务商则会使企业丧失发展机会甚至陷入发展困境。因此,企业在选择外包服务商时,会面临巨大的决策风险。选择职业道德水平高的服务商应关注以下两点:一是服务商的信誉。外包服务商的信誉体现在能否在服务的过程中信守合约,保护企业的财务数据;二是服务商的经营水平及服务质量。只有服务商自身运营状况良好,才可能集中精力做好企业的财务外包业务,高质量的服务水平,决策者才可能对外包服务放心。相对于企业而言,服务商在经济、管理体制上是独立的。企业的经济获益与服务商之间不存在必然的关系,当企业将财务业务外包出去后,本来只存在于企业内部的财会信息将会交由服务商来处理,企业财务外包是否会发生信息泄露就取决于服务商的职业道德水平。
(2)企业内部财务管理专业技能的丧失风险。当前对财务外包持反对意见的学者认为,“财务外包实践只是在短期内使企业获得竞争的优势,但是却使企业丧失了掌握专业知识与技能和开展创新来构建未来核心能力的机会”。对于一些实力较弱的企业,由于其财务管理能力远落后于一些体制完善、规模较大的企业,制约其进一步发展,这时将财务外包既可以节约企业的财务管理成本,还可以获得专业化的、准确的财务分析,但是对于企业的长远发展而言,企业丧失了提高自身财务管理能力的机会,不利于企业的长期发展。同时,财务外包还可能产生企业对外包服
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