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《信息系统分析与设计》教学实习报告实习名称：办公自动化系统设计说明书专业： 软件工程 班级：学号：姓名：指导教师：成绩：目录1.引言31.1.摘要31.1.1.系统名称31.1.2.目标31.1.3.功能41.2.背景41.3.系统环境及限制41.3.1.设备41.3.2.运行环境51.4.参考资料及术语说明52.系统设计内容62.1.系统总体结构设计方案62.2.结构管理设计方案72.2.1.日常管理72.2.2.企业文化管理92.2.3.资源管理102.2.4.人事管理122.2.5.个人事务管理132.2.6.公共系统管理142.2.7.计划管理152.2.8.系统维护管理162.3.代码设计方案162.4.数据库设计方案232.5.系统出错处理方案272.5.1.出错信息272.5.2.补救措施282.5.3.系统维护设计28引言摘要系统名称系统名称：办公自动化系统目标信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。功能功能包括：1.为编码人员提供依据；2.为修改、维护提供条件；3.项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；4.项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。背景伴随着办公自动化的逐步深入，政府、企业对办公自动化的需求也越来越完善，在这样的大环境下，创建了《办公自动化系统》。本说明书的预期读者包括：1.项目开发人员，特别是编码人员；2.软件维护人员；3.技术管理人员；4.执行软件质量保证计划的专门人员；5.参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应的告的有关人员。6.合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。系统环境及限制设备数据库服务器奔腾三内存128MB以上硬盘9GB100M 网卡应用服务器奔腾三内存128MB以上硬盘4GB100M 网卡网络配置100M / 10M客户端P-3 600以上内存128MB以上硬盘1G以上100M/10M网卡运行环境服务器操作平台：Windows 2000/LINUX/ UNIX/Windows NTWeb服务器：resin2.5/ Apache客户端：IE 4.0及以上网络环境：Intranet 与 Internet支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL数据库：ORACLE、SQL Server、SYBASE、INFORMIX、DB2支撑环境：JDK1.3及以上开发工具：JCreator Pro2.5 、 Borland JBuilder 9 Enterprise设计工具: rose 2003、 Together6.1 for JB参考资料及术语说明与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社 1996年）GB8566-1995软件生存期过程GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南GB9385-88计算机软件需求说明编制指南GB/T11457-1995软件工程术语系统设计内容系统总体结构设计方案公司办公自动化系统包括八个部分：日常办公、企业文化、资源管理、人事管理、个人事务、公共信息、系统维护、计划管理。系统的结构框图如下：结构管理设计方案日常管理1、公文管理子系统包括对公司收文和发文进行的管理,以及对收文和发文进行相关查询；收文管理涵盖了传递、签收、登记、分发、拟办、承办、批办、归档等功能；发文管理涵盖了拟稿、核稿、审核、签发、校核、盖章、分发、归档等功能。2、收文办理：完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询的全过程处理3、发文办理：完成单位内部和对外公文的拟稿、审稿、会签、审核、签发、复核、分发等处理。4、文件管理：把各种文档资料存放在网络服务器上