总经理秘书岗位说明书3.doc

总经理秘书岗位说明书 基本情况 职位名称 　 职位编号 　 所属部门 　 薪金级别 　 直接上级 　 直接下属 　 设置目标 　 　 职责 1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿 2.起草公司股东会和董事会的会议材料 3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件 5.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作 6.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作 7.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录 8.收发传真，并及时交给总经理处理 9.完成总经理或行政经理交办的其他工作 日常工作 1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持； 2、负责总经理日常工作日程安排； 3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录； 4、负责总经理商务旅行的各项准备工作； 5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽； 6、负责接待总经理客人来访； 7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品； 8、完成上级交付的其它任务 定期工作 1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、协助行政经理做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。7、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责必威体育官网网址工作9、完成领导交办的其他工作 职权 　 工作条件 昆阳／昆明办公室 工作环境 舒适 工作危险 基本无危险 关键业绩指标（KPI） 考核指标 指标权重 　 　 工作关系 外部工作关系 与政府部门沟通协调 负责接待 负责联系工作 内部工作关系 汇报 定期向领导汇报工作 协调 协调总经理与各部门之间的工作桥梁 监督 监督各部门工作进行情况 任职资格 教育背景 多种专业背景本科以上学历。 培训经历 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 工作经验 2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧 熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态度 良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。 年龄 28——35岁 性别不限 性格 耐心、负责、有亲和力 职业发展 可晋升职位 　 可转换职位 　 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者