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活动经费核销明细表
活動經費核銷明細表 社團名稱: 活動名稱: 中華民國 年 月 日至 年 月 日 支付日期 科目 原始憑證 用途說明 金額 編號 年 月 日 名稱(收據或發票) 張數 附件張 元 角 ※請依黏貼憑證粘存單單據日期編寫。本表可至課指組網站下載,不敷使用,請自行影印。 指導老師: 社長: 社團總務: 聯絡電話: 聯絡電話: 1 中州技術學院 學生活動費 憑證粘貼單 憑證編號 金額(請加$) 自第 號至第 號 共計 件 共計新台幣(用大寫,空白處請劃線) 千 百 十 萬 千 百 十 元 千 百 十 萬 千 百 十 元正 用途說明 經手人/社長 指導老師 學生會會長 課指組承辦人 課指組組長 學務主管 批示 單據報銷應注意下列事項: 1.應檢附核准之原簽或申請單、估價單、驗收單及發票。 2.經費核銷時,請持二聯式發票的收執聯或電子收銀機發票或收據核銷。 3.索取發票或收據時,其日期及金額及品名需註明清楚,且抬頭需寫中州技術學院或標明統一編。 4.收據應填寫商店之統一編號及負責人的印章。 5.每張憑證粘貼單粘貼發票及收據以10張為限,由上往下正向依順序整齊排列,憑證黏貼不得超過邊界,並將金額及摘要填寫在右方表格。 6.申請核准日期需在發票日期之前。 7.憑證內容如有更改,其更改處需加蓋經手人原印章。 單 據 清 單 編號 經費項目 摘要 金 額 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合 計 中州技術學院社團活動參加人員簽到表 承辦社團: 日期/時間: 活動名稱: 地點: 本頁簽名共計: 名 本活動參加人員共計: 名 (簽名處由本人簽名,勿使用鉛筆簽名) 活動檢討表 社團名稱: 活動名稱: 時間 年 月 日 地點 主席 指導老師 實施概況 檢討內容(優、缺點) 改 進 方 式 建 議 事 項 備 註 (※本表可至課指組網站下載,不敷使用,請自行影印) 中州技術學院活動照片表 照片粘貼處 (照片說明) 照片粘貼處 照片粘貼處粘貼內容: 一、校內活動:(至少六~十張) 1.宣傳海報乙張 2.主持(講)人正面照片乙張(含佈置背景) 3.上課張貼活動流程(課程)海報乙張 4.活動全景(含服務人員、參加人員、主講人、海報)數張 二、校外活動(至少六~十張) 1.目的地團體照(証明確實有到此一遊) 2.租借車輛正面照片(一輛車一張) 3.宣傳、活動海報各乙張 4.全體服務人員 5.全體參加人員 三、會議(至少十張) 1.宣傳海報乙張 2.指導老師、主持人正面照片乙張(含佈置背景) 3.主要會議流程海報乙張 4.會議全景(全體參加人員) 除上述內容外照片為所附核銷單據的重要証明,eg.吃便當、道具、材料、資料…。需一併附上。
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